Om de producten van het bedrijf op de markt te promoten, het imago van het bedrijf te creëren en te versterken, is een succesvolle interactie met de pers noodzakelijk. Daarom zijn veel bedrijven bemand met specialisten die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van het werk met de media. In het arsenaal van hun werk zijn er veel technologieën waarmee ze specifieke communicatieproblemen met succes kunnen oplossen.
instructies:
Stap 1
Wees niet ontmoedigd als je op de PR-afdeling van een weinig bekend bedrijf werkt en het vanaf het begin moet promoten. Een competente organisatie van een PR-bedrijf zal niet alleen geldelijke voordelen opleveren, maar ook morele voldoening van interessant werk. Kies een specifiek format van evenementen voor de pers: persbriefing, rondetafelgesprek, persconferentie, perslunch, persrondleiding, internetpersconferentie, "open deuren"-dagen, enz.
Stap 2
Als een bedrijf een grote faciliteit lanceert, een goede deal heeft gesloten, of er behoefte is aan snelle berichtgeving over een crisissituatie, dan kan een persconferentie een persevenement zijn. Voer het uit volgens een specifiek scenario: 1-2 bedrijfsvertegenwoordigers maken rapporten aan uitgenodigde journalisten, leggen een korte verklaring af en beantwoorden vragen.
Stap 3
Organiseer een "ronde tafel" voor de presentatie van een project, ontwikkeling of onderzoek dat niet alleen interessant is voor een kleine kring van mensen. Nodig analisten, onafhankelijke experts, partners uit. Het rondetafelgesprek veronderstelt vrije communicatie over een maatschappelijk relevant onderwerp. Journalisten zullen recensiemateriaal voorbereiden en zo de expertstatus van uw bedrijf vergroten.
Stap 4
Houd een persconferentie als u een grote hoeveelheid informatie moet presenteren. In de zaal zijn er strikt plaatsen voor het presidium met sprekers en, integendeel, voor journalisten. Een persconferentie duurt doorgaans 50-60 minuten. Specialisten van verschillende niveaus spreken een half uur, gevolgd door vragen en antwoorden. De moderator past het verloop van dit evenement aan.
Stap 5
Laat journalisten informeel vragen stellen aan bedrijfsvertegenwoordigers door hen uit te nodigen voor een perslunch. Tijdens het ontbijt of de lunch vindt een gelijkzijdige bespreking van verschillende zaken met betrekking tot het bedrijf plaats. Als onderdeel van dit persevenement kan een reeks mini-interviews worden georganiseerd.
Stap 6
Vergroot het bereik van de deelnemers aan de discussie over het onderwerp door een online persconferentie te organiseren. Hierdoor is het mogelijk om de interesse in het bedrijf te achterhalen uit verschillende sociale lagen, in verschillende regio's. Maak van tevoren een lijst met vragen. Om de spreker 'levende' mensen te laten toespreken, mogen er journalisten in de zaal aanwezig zijn. De organisatie van een PR-bedrijf in dit formaat omvat de selectie van problemen en het beheersen van hun stroom.
Stap 7
De organisatie van het werk met de media omvat het houden van persreizen - reizen van journalisten op kosten van het bedrijf naar zijn faciliteiten. Het voordeel van dit format is een persoonlijke kennismaking in een informele setting, een fotosessie en het vrijgeven van volwaardig materiaal. Toegegeven, alleen rijke bedrijven kunnen het betalen.
Stap 8
De organisatie van een PR-bedrijf om kennis te maken met productie, bedrijfsprocessen, het uitrustingsniveau en de manier van werken van het bedrijf voorziet in het houden van "open deuren"-dagen. Gedurende meerdere dagen (tot een week) ontmoet een getraind persoon bezoekers en journalisten, organiseert excursies en beantwoordt vragen. Dit is een ander persevenement dat is ontworpen om loyaliteit van journalisten aan het bedrijf op te bouwen.
Stap 9
De welvaart en het succes van het bedrijf zullen afhangen van hoe de journalisten de ideeën van het bedrijf aan de massa overbrengen. Beknibbel niet op geld voor het organiseren van werk met de media, wees bevriend met journalisten!
