De noodzaak om transacties met contant geld te formaliseren is duidelijk. En toch vinden veel mensen het bij bijvoorbeeld schuldaflossing niet nodig om een ontvangstbewijs op te stellen voor het overmaken van geld. Uit de rechtspraktijk blijkt dat een dergelijke onzorgvuldigheid tot de meest droevige gevolgen kan leiden. Maak er daarom een regel van om elke overboeking van grote bedragen te documenteren. Het is absoluut noodzakelijk om een ontvangstbewijs op te stellen rekening houdend met algemeen aanvaarde regels.
instructies:
Stap 1
Pak een stuk papier en een pen. Vergeet niet dat het ontvangstbewijs eenvoudig is geschreven. Dat wil zeggen, u moet het met de hand van de ontvanger invullen, zonder een computer en printer te gebruiken. Dit maakt het gemakkelijk om de authenticiteit van het document vast te stellen in geval van onenigheid tussen de partijen. Maak daarnaast de paspoorten van de deelnemers aan de transactie.
Stap 2
Begin met de titel "Ontvangstbewijs", plaats deze in het midden bovenaan het blad. Schrijf vervolgens aan de linkerkant de datum van voorbereiding en aan de rechterkant de plaats (stad, gemeente). Maak de tekst zo op dat het duidelijk leesbaar is wie het geld naar wie, wanneer en waar heeft overgemaakt.
Stap 3
Deelnemers aan de geldovermaking dienen in de hoofdtekst te worden aangegeven. Voor elk van de partijen (verzenden en ontvangen) is het noodzakelijk om niet alleen de achternaam, naam en patroniem, geboortedata, maar ook de woonplaats en paspoortgegevens aan te geven.
Stap 4
Vul vervolgens het bedrag in cijfers en in woorden in. Schrijf op met welk doel het geld wordt overgemaakt naar de ontvangende partij. Dit kan een lening zijn, rentebetaling over een lening, teruggave van geleend geld, etc. Als de overdracht plaatsvindt in het kader van een eerder gesloten overeenkomst, vermeld dan zeker de details (nummer, datum van totstandkoming, partijen bij de overeenkomst). In het geval van een lening moet het ontvangstbewijs de terugbetalingsvoorwaarden en de voorwaarden voor het gebruik van de lening (rente, enz.) verduidelijken.
Stap 5
De gegevens van de getuigen die bij de geldovermaking aanwezig zijn, moeten ook in de tekst van het ontvangstbewijs worden vermeld. Ten slotte moet de ontvanger van het geld persoonlijk tekenen. Het ontvangstbewijs blijft bij de partij die het geld overmaakt. In dit geval is het noodzakelijk om de juistheid van het gespecificeerde paspoort en andere gegevens die in het document voorkomen zorgvuldig te controleren.
