De meeste organisaties zijn genoodzaakt een beroep te doen op de diensten van verzamelaars. Een duidelijke kennis van de incassoprocedure kan u niet alleen tijd besparen, maar u ook behoeden voor fraude en het verlies van grote sommen geld.
Regels voor het incasseren van contanten worden gedetailleerd beschreven in hoofdstuk 9, sectie 3 van de Bank of Russia-regelgeving van 24 april 2008 N 318-P “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties en de regels voor het opslaan, vervoeren en verzamelen van bankbiljetten en munten van de Bank of Russia in kredietinstellingen in de Russische Federatie "(Met wijzigingen en aanvullingen)".
Voorlopige acties van de organisatie
Voor elk bedrijf worden maandelijks speciale "veilige" kaarten uitgegeven (documentformuliercode volgens OKUD - 0402303), daarnaast ontvangt het bedrijf, rekening houdend met het ingezamelde bedrag, een bepaald aantal tassen met individuele nummers van de kredietinstelling.
Acties van verzamelaars
Het incassomanagement stelt de planning en het tijdstip van aankomst van de incassanten bij de bedienden op en stemt dit tijdstip af met de directie van de bedrijven. Tijdens de incassoprocedure in het bedrijf vult de dienstdoende incassant kaart 0402304 in, die vervolgens wordt overgedragen aan de kredietinstelling.
Verzamelaars ontvangen voor vertrek een stempel, sleutels en kaarten 0402303, volmachten voor het vervoeren en ophalen van contant geld, tassen. Bij het overhandigen van een zak met geld aan een medewerker van het bedrijf aan een ophaler, moet de tweede de eerste met de relevante documenten, kaart 0402303 en een lege zak overleggen.
Acties van een kassier
Bij het overhandigen van een zak met contant geld moet de kassier aan de ophaler de factuur 0402300 voor de zak, het ontvangstbewijs 0402300 voor de zak en een monster van de verzegeling overleggen. Hij is altijd aanwezig wanneer de ophaler de integriteit van de verzegeling en de zak, de juistheid van de factuur en het ontvangstbewijs voor de zak, de overeenstemming van de verzegeling met het monster controleert, vervolgens de 0402303-kaart invult, de ophaler controleert met hem de correspondentie van de bedragen en nummers in alle gevulde documenten (0402300 en 0402303) en het nummer van de geaccepteerde tas met contant geld, waarna hij van de ophaler een ondertekend en gestempeld ontvangstbewijs 0402300 voor de tas accepteert.
Als er een fout wordt gemaakt bij het invullen van de registratiekaart 0402303, wordt deze doorgestreept en bevestigt de kassier de nieuwe (juiste) invoer met zijn handtekening.
Als de integriteit van de verzegeling of zak wordt geschonden, het begeleidende blad 0402300 bij de zak verkeerd is opgesteld, is de ophaler niet gerechtigd contant geld te accepteren. In zijn aanwezigheid worden defecten in verpakking en documentatie verholpen, als dit niet in strijd is met het werkschema van de ophalers. In sommige gevallen wordt een herinschrijving van verzamelaars gedaan, en dit komt tot uiting in een speciale kolom van de registratiekaart 0402303.
In geval van weigering om de zak met contant geld aan de ophaler te overhandigen, maakt de kassier een "weigering" op de retourkaart 0402303, rechtvaardigt de weigering in een speciale kolom en certificeert met zijn handtekening.
Transport en daaropvolgende overdracht van fondsen
Zakken met contant geld, vrachtbrieven 0402300 en retourkaarten 0402303 worden voor de gehele duur van het traject in de ophaalwagen geplaatst. Aan het einde van de route worden tassen met geld overhandigd aan een kredietinstelling, VSP. Na overhandiging van de tassen, overhandigen de verzamelaars de volmachten voor het vervoer en het ophalen van geld, de postzegel, sleutels en kaarten 0402301, evenals het tweede exemplaar van het tijdschrift 0402301 aan de dienstdoende verzamelaar (het hoofd van de collectie).
Voor particulieren gebeurt de inzameling op dezelfde manier.
