Alle ondernemingen en individuele ondernemers (IE) zijn verplicht hun zakelijke transacties te documenteren. Een contante onkostenorder is een document dat is ontworpen om financiële transacties van een onderneming of individuele ondernemer vast te leggen.
instructies:
Stap 1
De uitstroomopdracht wordt opgemaakt in één exemplaar en moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de hoofdaccountant en het hoofd van de onderneming. Het document wordt gebruikt om afrekeningen uit te voeren via de kassa van de organisatie.
Bij het invullen van de bestelling moet deze de naam van de onderneming en de structurele eenheid vermelden, evenals hun OKPO-codes, rekening- en subrekeningnummer, nummer en datum van registratie van de uitgavenopdracht.
Stap 2
De uitgifte van fondsen wordt uitsluitend gedaan aan de persoon wiens gegevens op de onkostennota zijn vermeld, terwijl een paspoort mogelijk vereist is om de identiteit te verifiëren. Indien gelden aan een gemachtigde worden verstrekt, dan dienen ook diens gegevens op de onkostennota te worden vermeld en dient de opdracht vergezeld te gaan van een volmacht op basis waarvan de gemachtigde handelt.
Stap 3
De uitstroomopdracht kan vergezeld gaan van aanvullende vergunningen, met uitleg over waar de onkosten naartoe worden gestuurd. In dit geval volstaat het om alleen het machtigingsdocument te certificeren met de handtekening van het hoofd, de bestelling zelf hoeft niet te worden gecertificeerd.
Stap 4
Bij het uitbetalen van middelen via de kassa van de onderneming kan ook de loonlijst worden gebruikt, in dit geval moet deze worden gecertificeerd met een stempel met de details van de onkostencontante bestelling. Informatie over een dergelijk document, evenals informatie over een onkostennota, wordt vastgelegd in het bijbehorende registratiejournaal.
Stap 5
Een contante onkostenopdracht wordt ook gebruikt bij het bijschrijven van het geld van de organisatie op een bankrekening, terwijl in de kolom "Uitgegeven" moet worden aangegeven dat het geld bedoeld is om op de lopende rekening te worden bijgeschreven. Als in deze kolom de persoon wordt vermeld aan wie het geld wordt overgemaakt, moet in de correspondentie van de rekeningen code 71 (Verrekeningen met verantwoordelijken) worden vermeld.
Stap 6
Het niet invullen van een betalingsopdracht kan als basis dienen om een organisatie of een individuele ondernemer onder de verantwoordelijkheid te brengen op grond van artikel 15.1 van de Administratieve Code van de Russische Federatie, die voorziet in een boete van maximaal 50.000 roebel. voor rechtspersonen en tot 5000 roebel. voor verantwoordelijke ambtenaren. Ook wordt voor dit soort overtredingen aansprakelijkheid bedreigd op grond van artikel 120 van de belastingwet van de Russische Federatie, die voorziet in een boete van maximaal 10.000 roebel.
