Veel hangt af van de juiste inrichting van de magazijnboekhouding. Magazijnen moeten de productie onmiddellijk voorzien van materialen, compleet met afgewerkte producten, schip, enz. En daarvoor is het noodzakelijk om op tijd volledige informatie te verstrekken over de beschikbaarheid of beweging van goederen. U kunt rekening houden met de goederen in maateenheden, stuks of in verpakkingen. Lotboekhouding is ook acceptabel.
instructies:
Stap 1
Kies de voor u meest geschikte magazijnboekhouding: ras of partij.
Stap 2
Bij de gesorteerde methode worden de goederen op naam in het magazijn opgeslagen. Om de boekhouding te vergemakkelijken, is het wenselijk om aan elk van zijn typen een voorraadnummer (artikel) toe te kennen. Elk nieuw ontvangen product wordt toegevoegd aan het product met dezelfde naam. Verantwoordelijke personen dienen een administratie bij te houden van goederen in natura (bijvoorbeeld in kilogram, in verpakkingen of in stukken). De boekhouding gebeurt op basis van inkomende en uitgaande goederendocumenten in speciale tijdschriften (op papier of in elektronische vorm).
Stap 3
Bij de batchmethode wordt elke nieuw ontvangen batch apart van de eerder ontvangen goederen opgeslagen. Er wordt een speciale boekhoudkaart op ingevoerd met de hoeveelheid goederen in de batch en de datum van ontvangst. Deze methode is acceptabel bij het verwerken van bulkgoederen of als het magazijn slechts één type product verwerkt.
Stap 4
De goederen worden vrijgegeven volgens facturen, waarop de ontvanger, datum van verzending, naam (artikel), hoeveelheid en kosten zijn vermeld. Indien defecte producten worden gevonden, wordt een afschrijvingsattest opgemaakt. Elke verplaatsing van goederen moet worden gedocumenteerd.
Stap 5
Alle magazijndocumenten worden ingediend bij de boekhoudafdeling, waar ze kwantitatief en monetair worden gecontroleerd en geregistreerd, of uit het register worden afgeschreven (als het document onkosten is). Om de nauwkeurigheid van de boekhouding te garanderen, is het raadzaam om de boekhouding en de magazijnadministratie parallel te houden en periodiek gegevens op elkaar af te stemmen.
Stap 6
Als het goederenassortiment breed is, moet u een adresopslagsysteem organiseren. In dit geval is het hele magazijn opgedeeld in cellen met unieke nummers (alfanumerieke aanduidingen kunnen worden gebruikt) en wordt het adres waarop het artikel is opgeslagen aangegeven op de productboekhoudingskaart. Deze methode stelt u in staat om snel het product te vinden dat u zoekt en maakt het ook gemakkelijker om inventarissen uit te voeren.
Stap 7
Minimaal één keer per jaar dient een volledige inventarisatie te worden uitgevoerd. Maar voor een nauwkeurigere boekhouding is het raadzaam om het minstens één keer per maand uit te voeren. Voorraad is een procedure voor het afstemmen van de werkelijke beschikbaarheid van goederen (door fysieke telling) en boekhoudgegevens. Op basis van de resultaten van de aansluiting worden de boekhoudgegevens aangepast als er afwijkingen zijn.
