Zelfs gedisciplineerde werknemers betrappen zichzelf er soms op dat ze tijd verspillen. Dit betekent niet dat ze niets doen, maar de deadlines raken op en de prioritaire taken lijken onbetaalbaar. Een andere reden voor uitstelgedrag is de gewoonte om in een noodmodus te werken, wanneer de schijn van hoge arbeidsefficiëntie wordt gecreëerd.
instructies:
Stap 1
Verwijder items die iemand anders ertoe aanzetten iets te doen. Verstop je pennen, agenda, mobiele telefoon, enz. in je bureau. Als u geen computer nodig heeft voor uw hoofdactiviteit, schakelt u deze uit. Dergelijke acties zijn eenvoudig en doen denken aan orde op zaken stellen. Mensen die de neiging hebben om uit te stellen, gebruiken deze methode om de uitvoering van de gewenste actie uit te stellen. Nu doe je hetzelfde - alles zoals gewoonlijk - maar doelbewust mogelijke interferentie verwijderen.
Stap 2
Ontdoe je van de chaos in je gedachten en stem je af op één taak. Voor sommigen helpt het herhalen van motiverende zinnen: “Om twee uur doe ik het belangrijkste. Om twee uur stop ik met uitstellen. Als deze methode niet werkt en gedachten verstrooien, probeer dan de nodige zinnen op te schrijven. Toch bent u niet bezig met zaken, dus schrijf 100 of 200 keer hetzelfde, totdat u uw aandacht in één richting concentreert. Accepteer dat je niet van het belangrijkste af kunt komen.
Stap 3
Breek je doel op in kleine, gemakkelijk te volgen stappen. Hoe fijner de splitsing, hoe gemakkelijker het is om te beginnen. Om sneller aan het doel te werken, duik niet in kleine details, zoals in een moeras, anders loop je tijd vast. Breek het doel op in drie tot vier stappen. Breek vervolgens elk item in drie of vier meer, enz. Dan raak je niet in de war en bereik je het gewenste detailniveau.
Stap 4
Maak een werkschema en wijs jezelf een beloning toe. Het is ook gemakkelijk te bereiken, omdat mensen die de tijd nemen graag plannen. Dit leidt tot een prettige zelfbedrog: er is immers een plan nodig en je hoeft geen bedrijf te starten. Net als in de eerste stap voer je doelbewust bekende handelingen uit.
Stap 5
Zet de timer aan en organiseer een wedstrijd. U kunt een interne timer gebruiken op uw mobiele telefoon of computer. In de derde stap kregen we kleine taken die in een paar minuten of uren kunnen worden voltooid. Als je geen zin hebt om iets te doen, leun dan achterover en kijk hoe de tijd verstrijkt. Denk aan de beloning die je in stap vier hebt geïdentificeerd. Omdat het plan eenvoudig is, is het gemakkelijker om snel een kleine taak te beginnen en af te ronden dan naar een timer te staren.
