Het herstellen van de volgorde in 1C moet regelmatig worden uitgevoerd om fouten in de chronologie van het vullen van de werkdocumentenbasis en de daaruit voortvloeiende verstoring van rapportagegegevens te elimineren.
instructies:
Stap 1
Na het toevoegen van een bank-/kasdocument van betaling van de koper aan het 1C-programma, moet dit document worden geboekt. De bewerking van het boeken van een document betekent de vorming van een boeking. Aankoopbetalingen gaan gepaard met de volgende bedrading:
Debet van rekening 51 "Huidige rekening" / 50 "Kassier" - Credit van rekening 62 "Verrekeningen met klanten".
Stap 2
Op de factuur voor de verzending van goederen naar de koper in 1C verschijnt na de boeking ook een boekhouding:
Debet van rekening 62 "Verrekeningen met klanten" - Credit van rekening 41 "Goederen".
Stap 3
Betalings- en verzenddocumenten bestaan onafhankelijk van elkaar. De schuld van de koper wordt niet gedekt door de ontvangen betaling. Dit is ook het geval bij betalingen/schulden aan leveranciers. Om communicatie in 1C tot stand te brengen, wordt een softwarebewerking van bindende documenten uitgevoerd, die automatisch wordt gestart met een bepaalde frequentie.
Stap 4
Met strikte naleving van de chronologische volgorde van het invoeren van documenten, evenals met exacte samenloop van de bedragen in betalings- en verzenddocumenten, vervult het automatisch koppelen van documenten de taak optimaal. In de praktijk kunnen verzenddocumenten echter vaak in hele blokken uit verschillende secties in het programma worden geladen, de bedragen van betalingen kunnen niet exact overeenkomen met de bedragen op facturen voor goederenafgifte. Daarnaast zijn er ook facturen voor het retourneren van goederen. Retourfacturen worden door het programma gezien als betalingsdocumenten.
Stap 5
Als gevolg hiervan verschijnen onvolledig gekoppelde documenten in de gegevensarray. In de rapportages van één tegenpartij staan zowel schulden als te veel betaalde bedragen. Voordat u rapporten genereert, is het daarom noodzakelijk om de volgorde van het boeken van documenten te herstellen.
Stap 6
Zoek in het hoofdmenu van 1C het item "Service". Submenu "Aanvullende externe rapportages en verwerking", vervolgens "Verwerking". Selecteer in de lijst die door het programma wordt voorgesteld "Boekhouding" en vervolgens "Opnieuw posten van documenten van documenten van onderlinge schikkingen door tegenpartijen".
Stap 7
Het venster "De volgorde van de afwikkelingsdocumenten herstellen" wordt geopend. Stel de gewenste periode in. Vul het venster "Organisatie" in als er meerdere organisaties in de database staan. Vink het vakje "Koper" of "Leverancier" aan. Selecteer tegenpartijen uit de directory. Klik rechtsonder op Uitvoeren. Na het voltooien van de bewerking kunt u een rapport genereren.
