Het systeem van bonussen wordt bij ondernemingen ingevoerd om de efficiëntie van het werk van de werknemers te verhogen. Wel is het van belang om aan alle eisen van de wet te voldoen, anders kan een straf in de vorm van een bestuurlijke boete volgen.
Afschrijving verwijst naar dit type inning als ontneming van een bonus aan een werknemer. Deze maatregel houdt zowel volledige als gedeeltelijke intrekking van de bonus in, die op de gebruikelijke wijze samen met het loon wordt opgebouwd. Afschrijving wordt meestal gebruikt in situaties waarin:
- de werknemer houdt zich niet aan de vastgestelde orde op de werkplek;
- een medewerker overtreedt veiligheidsregels;
- de werknemer ontvangt klachten van klanten van het bedrijf;
- de werknemer maakt meer dan eens fouten in boekhoudbescheiden;
- de werknemer zorgt niet voor de veiligheid van goederen en materialen e.d.
De wetgeving voorziet echter niet in ontbering als straf, en de arbeidswet noemt slechts drie soorten disciplinaire sancties:
- een waarschuwing;
- berispen;
- ontslag.
En er staat niets over de afschaffing van geldelijke beloningen. De arbeidswet verbiedt werkgevers niet om afschrijvingen toe te passen, maar het is niet nodig om dit rechtstreeks in de documenten aan te geven. Het is redelijker om de voorwaarden op te sommen waaronder de incentives aan werknemers worden toegekend, en als een van hen deze voorwaarden schendt, wordt de bonus verbeurd.
Daarnaast moeten werkgevers bij het aanvragen van een bonus extra letten op de met de werknemer gesloten arbeidsovereenkomst en de bewoordingen over de onderdelen waaruit zijn loon bestaat. Feit is dat volgens de wet de werkgever niet het recht heeft om betalingen van de werknemer af te nemen, die worden beschouwd als onderdeel van de beloning voor werk. Als de werkgever dit doet, wordt hij daarop aangesproken.
Als bijvoorbeeld bonussen en toeslagen op grond van een arbeidsovereenkomst in het salaris zijn opgenomen, naast het salaris, dan heeft de werkgever geen recht om de werknemer te ontnemen, aangezien de bonus onderdeel is van de vergoeding voor arbeid. Maar als in de arbeidsovereenkomst is bepaald dat het salaris bestaat uit een vast deel (salaris en toeslagen) en een variabele - toeslagen, dan gaat deze door als aanmoedigingspremie. En als de werknemer specifieke voorwaarden schendt, kan deze bonus niet worden toegekend, verwijzend naar een intern document waarmee de werknemer bekend is met de handtekening.
En om het systeem van de-bonussen vakkundig te organiseren, moet de werkgever het volgende doen:
- de werknemer onmiddellijk na ondertekening van de bestelling op de hoogte brengen van de intrekking van de bonus, want als dit gebeurt bij ontvangst van de loonstrook, kan de werknemer het misdrijf vergeten waarvoor hij werd gestraft;
- informeer werknemers zo nauwkeurig mogelijk over de voorwaarden van incentives, zodat ze weten voor welke hoeveelheden werk en prestaties de incentive verschuldigd is en voor welk bedrag.
Als deze voorwaarden worden geschonden, zullen werknemers bij het ontvangen van bonussen niet zozeer begrijpen wat ze een fout hebben gemaakt, maar zullen ze hun motivatie verliezen.
En bij alles wat met het opbouwen of ontnemen van bonussen te maken heeft, is het zeer belangrijk om over de juiste papieren te beschikken. De wetgeving stelt geen model vast voor een debonusopdracht, dus werkgevers moeten deze in vrije vorm opstellen. Elk van deze bestellingen moet echter noodzakelijkerwijs de reden bevatten waarom de werknemer de bonus is onthouden.
Er moet aan worden herinnerd dat het bevel tot ontneming van bonussen zo specifiek, ondubbelzinnig en begrijpelijk mogelijk moet zijn. Dubbelzinnigheden zijn hier onaanvaardbaar. En een dergelijk bevel mag op geen enkele manier lijken op een handeling die een disciplinaire overtreding van een werknemer herstelt. En bovendien is het beter om woorden als "schending" of "ontbering" niet te gebruiken in de volgorde van ontneming van bonussen, die beter zou kunnen worden vervangen door "niet behalen van de indicatoren" en "afname".
Bovendien moet bij het ontnemen van een werknemer aan twee voorwaarden worden voldaan:
- Het bedrijf moet bepalingen hebben over de berekening van premies, die alle voorwaarden en nuances aangeven. Volgens de wet kunnen kleine bedrijven zonder deze bepalingen opereren, maar alleen als ze worden omgezet in arbeidscontracten.
- De beslissing van de beheerder om de gunning in te trekken moet worden geformaliseerd in de vorm van een bevel, dat door alle belanghebbenden moet worden ondertekend.
En als de werkgever de werknemer de bonus onrechtmatig ontneemt, met passende bewijsstukken, wordt hij onder administratieve verantwoordelijkheid gebracht in overeenstemming met Art. 5.27 van de Administratieve Code. De sancties op grond van dit artikel zijn als volgt:
- voor een ambtenaar die voor de eerste keer een overtreding heeft begaan - een boete van 10 tot 20 duizend roebel, in geval van herhaalde overtredingen - ontzetting van het recht op een beroep voor maximaal 3 jaar, of een boete van 20 tot 30 duizend roebel;
- voor een zakenman die voor de eerste keer een overtreding heeft begaan - een boete van 1 tot 5000 roebel, in geval van herhaalde overtredingen - een boete van 10 tot 30 duizend roebel;
- voor een bedrijf dat voor de eerste keer een overtreding heeft begaan - een boete van 30 tot 50 duizend roebel, en in geval van herhaalde overtreding - een boete van 50 tot 100 duizend roebel.
Volgens de wet is de werkgever verplicht om werknemers zowel loon als bonussen tijdig uit te betalen. En als de deadline wordt overschreden, is hij verplicht om al deze bedragen met rente te betalen.
