Van tijd tot tijd doen zich tijdens het werk van de organisatie situaties voor waarin belangrijke documenten verloren gaan, bijvoorbeeld facturen en andere financiële papieren. In dit geval kan een nieuw document worden verkregen via de in de wetgeving gespecificeerde methode.
Het is nodig
- - handelen over het herstel van de factuur;
- - nieuwe factuur.
instructies:
Stap 1
Volgens artikel 169 van het belastingwetboek van de Russische Federatie is een factuur een document dat dient als basis voor de acceptatie van goederen of diensten in overeenstemming met de eigendomsrechten die door de leverancier worden aangeboden voor hun verkoop. Dit omvat voornamelijk de waarde van goederen of diensten, inclusief belastingaftrek. Houd er rekening mee dat zowel in de belastingwetgeving als in de regels voor het bijhouden van factuurjournalen, er niet zoiets bestaat als een "duplicaatfactuur": het document wordt eenmalig uitgegeven en wordt gecertificeerd door de leverancier en de klant. Niettemin is het algemeen aanvaard om als een duplicaat te beschouwen een opnieuw uitgegeven kopie van een factuur met rechtskracht die overeenkomt met het origineel.
Stap 2
Bij verlies van de originele en reeds gewaarmerkte factuur dient de partij die dit heeft toegestaan de andere partij hiervan op de hoogte te stellen. Daarna kunt u met instemming van de partijen beginnen met het opstellen van een nieuw document, dat zal worden beschouwd als een duplicaat van het verloren origineel. Het afgegeven duplicaat moet overeenkomen met de primaire factuur en op dezelfde manier worden ingevuld. Het is optioneel, maar het is raadzaam om ook een lokale akte op te stellen over het herstel van de factuur, met vermelding van de reden hiervoor.
Stap 3
Volgens artikel 169 van het belastingwetboek van de Russische Federatie moet het factuurdocument worden gecertificeerd met een persoonlijke handtekening door de hoofd- en hoofdaccountant van de organisatie of andere bevoegde personen die met een volmacht handelen. Dus, na het opstellen en akkoord gaan van het document, certificeren beide partijen het met de persoonlijke handtekeningen van de directie, de boekhouding en zetten een zegel.
Stap 4
Onthoud dat het opnieuw uitgeven van een nieuwe factuur alleen is toegestaan vanwege de afwezigheid van tegenstrijdigheden in de wet. Momenteel blijft de mogelijkheid om btw af te trekken op basis van een gemaakt duplicaat twijfelachtig. Volg de wijzigingen in het belastingwetboek en het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie zodat uw acties wettelijk bevoegd zijn.
