De meeste winkels hebben voorbeeldartikelen in de schappen. In parfumeriewinkels zijn er bijvoorbeeld zogenaamde "samples" die niet kunnen worden verkocht. Ze kosten echter een bepaald bedrag en daarom moeten hun aankoop en kosten worden weerspiegeld in de boekhoudkundige documenten.
instructies:
Stap 1
Productmonsters kunnen aan verkoopagenten worden geschonken of gewoon in de schappen worden getoond. In de boekhouding van het bedrijf moeten dergelijke monsters worden weergegeven op rekening 41 "Goederen", en daarvoor moet u een aparte subrekening openen.
Stap 2
De overdracht van gratis monsters op de factuur voor het vrijgeven van materialen aan de zijkant moet worden ingevuld in het formulier NM-15. Kosten in de vorm van kosten van geschonken monsters voor boekhoudkundige doeleinden worden verantwoord als overige kosten. Vermeld in de boekhouding overige kosten op debet van rekening 91 "Overige baten en lasten", subrekening 91-2 "Overige uitgaven", in overeenstemming met de credit van rekening 41 / steekproeven.
Stap 3
Als productmonsters niet worden overgedragen aan andere personen, maar worden afgeschreven om bijvoorbeeld te proeven, maak dan een factuur in de vorm van TORG-13 voor het interne goederenverkeer. Het wordt ondertekend door de winkelier en de verkoper of een andere persoon die monsters van de goederen aan de bezoekers van de winkel zal verstrekken om ze te proeven. Het afschrijven van gebruikte producten van de verantwoordelijke die de proeverij heeft uitgevoerd, alsmede van de goederenboekhouding, geschiedt op basis van een aparte handeling met verplichte gegevens.
Stap 4
De volgende stap is om erachter te komen hoe de afschrijving van monsters voor belastingdoeleinden kan worden weergegeven. Helaas worden uitbestede voorbeeldkosten niet erkend voor belastingdoeleinden en kunnen ze de belastbare winst niet verminderen, aangezien ze niet worden geclassificeerd als advertentiekosten. Proefkosten worden verantwoord in de periode waarin ze zijn gemaakt en zijn genormaliseerde advertentiekosten voor de rapportage (belasting)periode, als het bedrag niet hoger is dan 1 procent van de verkoopopbrengst.
Stap 5
Het belastingwetboek voorziet in de berekening en betaling van btw op geschonken goederen, daarom vallen ook monsters onder deze categorie en moet daarover belasting worden betaald op basis van de kosten van soortgelijke producten.
Stap 6
Bij het overdragen van monsters aan de zijkant worden documenten voor het overbrengen van monsters van goederen opgesteld in overeenstemming met de overeenkomst met de toekomstige koper. Dit kan een contract zijn voor de levering van monsters van goederen of een voorlopig contract. Bovendien kan de overdracht van monsters worden uitgevoerd zonder een contract af te sluiten - het volstaat om alle andere primaire documenten op te stellen voor de overdracht en ontvangst van monsters. In dit geval dient de verkoper de rechtvaardiging voor een dergelijke overdracht in interne documenten te vermelden.
