Een van de interessante onderwerpen bij het berekenen van bonussen met behulp van de boekhoudsoftware "1C: Salaris- en personeelsbeheer, editie 3" (ZUP 3.1) is de registratieprocedure voor een ontslagen werknemer. De eindafrekening met de werknemer wordt immers, volgens de logica der dingen, op de laatste werkdag achteraf door het bedrijf uitgevoerd.
Bij het werken met ZUP 3.1 lopen accountants vaak tegen buitengewone problemen aan die simpelweg niet op een reguliere manier kunnen worden opgelost. Zo kan de opbouw van bonussen voor een ontslagen werknemer niet gebeuren in overeenstemming met de algemene procedure voor inschrijving die voorzien is voor dit programma. Blijkbaar is bij het maken van dit product niet rekening gehouden met alle nuances van de boekhouding, wat tot dergelijke situaties leidt.
Beoordelingen van experts
Vaak worden accountants geconfronteerd met het probleem van het berekenen van bonussen voor werknemers van een onderneming die worden ontslagen. Voor dergelijke werknemers zijn alle berekeningen al gemaakt voor de dag van hun laatste werkdag. Over het afgelopen jaar, kwartaal of maand worden de toerekeningen echter in een bepaalde volgorde gedaan, wat natuurlijk de aanwezigheid inhoudt van situaties waarin werknemers die al zijn ontslagen kunnen worden opgenomen in het aantal bonussen door de onderneming in overeenstemming met vastgestelde normen (in de compensatieperiode of met loon).
U maakt bijvoorbeeld een document "Award", dat voorziet in de factureringsperiode "Vorige maand". De opbouw is gedaan bij het instellen van de basisindicator "Percentage van de premie". De werknemer is op 31 januari ontslagen. Betaling voor arbeid in geld werd achteraf gedaan. Dat wil zeggen, salaris voor januari, plus een bonus met een basisvergoeding voor december vorig jaar. Na het ontslag van een werknemer en de opbouw van bonussen bij de onderneming in februari van dit jaar, ligt het voor de hand om aan te nemen dat een reeds afwezige ex-werknemer ook in aanmerking kan komen voor de bonus, omdat daarbij rekening wordt gehouden met arbeidsindicatoren voor januari.
Het programma ZUP 3.1 berekent echter niet de ontslagen werknemer. Een accountant die met dit probleem wordt geconfronteerd, kan het probleem niet op de gebruikelijke manier oplossen. Hij wordt gedwongen om met de hand een rapport te schrijven, waarbij hij een document maakt op basis waarvan de ontslagen werknemers en hun kosten van de loonlijst worden afgeleid. Kan een dergelijke oplossing als optimaal of als enige worden beschouwd?
Accountants kunnen niet begrijpen waarom de bonus die in het document "Gegevens voor loonberekening" en natuurlijk in de arbeidsovereenkomst en de lokale regelgeving wordt vermeld, niet in de standaardversie kan worden weergegeven. Dat wil zeggen, het document "Prijs" biedt geen speciale instellingen voor een dergelijke situatie.
Mogelijke oplossing voor het probleem
Om bonussen op te bouwen, moeten ontslagen werknemers het programma ZUP 3.1 te slim af zijn. Hiervoor dient u regelmatig de bonus voor de werknemer te berekenen. Maak dan een ontslagdocument aan (datum later). En bij het genereren van de loonlijst moet u de ontslagen werknemer handmatig verwijderen.
Zo kan de betaling aan voormalige werknemers worden gedaan in de daarvoor bestemde documenten ("Bonus", enz.). Alleen moet u eerst een selectie maken van ontslagen werknemers, waarvoor u de nodige manipulaties handmatig moet uitvoeren. In het nieuwe document "Bonus" (het moet maandelijks worden ingevuld) moet u telkens de koptekst invullen op basis van de huidige opbouw voor ontslagen werknemers en de knop "Bonussen invullen voor ontslagen werknemers" gebruiken. Hierdoor kunt u de basisconfiguratie van het programma niet schenden en betalingen doen met zijn ondersteuning.
