Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie heeft elke werknemer recht op een jaarlijks onbetaald verlof van 14 dagen, dat kan worden geassocieerd met geldige redenen, inclusief familieomstandigheden. En met het programma "1C 8.3 Accounting" kunt u het correct documenteren.
Ondanks dat er in het programma "1C 8.3 Accounting" beduidend minder mogelijkheden zijn om de lonen te verantwoorden dan in een aantal gespecialiseerde producten (bijvoorbeeld "1C 8.3 ZUP" of "BuchSoft"), is registratie van de relevante documenten nog mogelijk. Vakantie op eigen kosten impliceert dus reflectie in de volgende gevallen:
- bij loonberekening;
- bij het opmaken van de urenstaat;
- bij het maken van een SZV-STAGE rapportage.
Vakantieregistratie op eigen kosten in 1C 8.3 Boekhouding
Voor deze procedure moet u de volgende stappen uitvoeren:
- in de rubriek "Salaris en personeel" moet u de link "Alle kosten" invoeren;
- in het venster dat opent met salarisadministratie, klikt u op de knop "Aanmaken" en de link "Vakantie";
- in het venster voor het genereren van een rapport moet u de regels "Organisatie", "Werknemer" en "Vakantieperiode" invullen;
- in het veld "Opmerking" wordt aanbevolen om het document weer te geven op basis waarvan deze vakantie wordt toegekend (bijvoorbeeld een werknemersverklaring);
- de berekening wordt gemaakt in een speciale vorm, die wordt geopend nadat u op de link "Toegevoegd" hebt geklikt;
- u dient het berekende vakantiegeld te wissen (het wordt automatisch in rekening gebracht, zoals bij een betaalde vakantie);
- het veld "Bedrag" moet ook leeg blijven (terwijl de gegevens over de periode en het aantal vakantiedagen door op de knop "OK" te klikken);
- controleer of er nullen staan in de kolommen "Opgebouwd", "Inkomstenbelasting" en "Te betalen";
- Druk op de knoppen "Opnemen" en "Posten".
Salaris en bijdragen voor de maand
Registratie dient als volgt te gebeuren:
- u dient een venster met loonadministratie te openen door te klikken op de link "Alle kosten" in de rubriek "Beloning en personeel";
- klik op de knop "Maken" en klik op de link "Payroll";
- in het geopende venster, in de juiste regels, moet u informatie over de organisatie en de vakantieperiode weergeven;
- na het klikken op de knop "Vul" wordt het tabelgedeelte van de kosten voor alle werknemers ingevuld, rekening houdend met vakanties;
- om de opbouw uit te voeren, klikt u op de knop "Posten en sluiten".
Opstellen rapportage SZV-STAGE, rekening houdend met onbetaald verlof
De jaarlijkse procedure voor het indienen van rapportages bij het pensioenfonds door alle organisaties impliceert het aanmaken van het SZV-STAZH-formulier, dat wordt gevormd in het 1C 8.3 Accounting-programma. In dit rapport wordt onbetaald verlof weergegeven als de code "NEOPL". Ondanks dat het formulier automatisch wordt ingevuld, dient het gecorrigeerd te worden volgens onderstaande instructies:
- klik in de sectie "Rapporten" op de link "Gereglementeerde rapporten";
- klik in het geopende venster op de knop "Maken";
- selecteer in de gemarkeerde lijst "Informatie over de verzekeringservaring van de verzekerden, SZV-STAGE";
- geef in het formulier dat wordt geopend de "Organisatie" en "Periode" aan en klik op de knop "Invullen";
- correctie van de gegevens over anciënniteit, rekening houdend met onbetaald verlof, geschiedt door te dubbelklikken met de linkermuisknop op de medewerker;
- in de lijst die wordt geopend, moet u de instellingen wijzigen van "DLOTPUSK" (betaalde vakantie) in "NEOPL" (onbetaalde vakantie) en op "OK" klikken;
- informatie wordt opgeslagen door op de knoppen "Opslaan" en "Posten" te drukken;
- om een elektronische kopie van het rapport te maken, klikt u op de knop "Uploaden".
