Onder handelsautomatisering wordt verstaan de introductie van computertechnologie voor de boekhouding van goederen, diensten en geldstromen binnen een organisatie. Veel financiële transacties hebben veel tijd nodig om te berekenen. Dit geldt vooral voor grote ondernemingen. Werknemers kunnen het maandrapport wekenlang handmatig uitlezen en de machine rekent alles binnen enkele minuten uit.
Het is nodig
- - rekenmachine;
- - organisatiestructuur van de onderneming;
- - de taken van elke afdeling van de organisatie;
- - informatie over de omzet van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Om uw bedrijf te automatiseren, selecteert u eerst een softwareproduct, dat zijn er momenteel veel. De keuze van de juiste software hangt af van het gebied waarop deze moet worden toegepast. Voor de boekhouding is bijvoorbeeld een apart programma nodig. Daarin worden in de regel financiële transacties uitgevoerd. Voor het voeren van personeelsbeleid en magazijnadministratie is software van toepassing, gericht op het vereenvoudigen van routinehandelingen voor het goederenverkeer, personeelsregistratie.
Stap 2
U kunt zelf een softwareproduct ontwikkelen. Tel hiervoor het aantal medewerkers en de tijd die u nodig heeft om uw handelsactiviteiten te automatiseren. Er zijn bepaalde kosten nodig om arbeiders te betalen, om hen van materiële middelen te voorzien. Evalueer daarom, alvorens te beslissen over de keuze voor automatisering (onafhankelijke ontwikkeling of aankoop van een afgewerkt product), uw financiële mogelijkheden en de terugverdientijd van het project.
Stap 3
Wanneer de beslissing is genomen om zelf een automatiseringsprogramma te ontwikkelen, gebruik dan de organisatiestructuur van uw bedrijf. Beschrijf de taken waarmee elke structurele eenheid wordt geconfronteerd. Beschrijf ze kort voor de duidelijkheid.
Stap 4
Maak een lijst van alle processen die dagelijks plaatsvinden in elke afdeling van de onderneming. Vermeld de lijst met rapportages die periodiek worden uitgevoerd door medewerkers van structurele eenheden. Beschrijf de formules voor het berekenen van individuele indicatoren die nodig zijn om rekening te houden met de beweging van goederen, fondsen, personeel, enzovoort.
Stap 5
Selecteer het programma dat de ontwikkelaars zullen gebruiken. De aankoop ervan vereist ook financiële investeringen.
Stap 6
Bereken alle kosten die nodig zijn om een programma voor uw bedrijf te ontwikkelen. Bereken de terugverdientijd van het project. Het hangt af van de omzet van het bedrijf en de kosten van fondsen voor automatisering.
Stap 7
Met een terugverdientijd van maximaal twaalf maanden is de zelfontwikkeling van het programma gunstig voor uw onderneming. Start dit proces. Als de terugverdientijd bij het berekenen meer dan een jaar bleek te zijn, overweeg dan om een kant-en-klaar programma te kopen.
