Bij het samenstellen van primaire documenten kunnen soms fouten worden gemaakt. Als correcties niet correct en op tijd worden doorgevoerd, kunnen ze ernstige gevolgen hebben, tot boetes van de Belastingdienst aan toe. De procedure voor het corrigeren van fouten in de factuur staat beschreven in paragraaf 4 van de Regeling documenten en workflow.
instructies:
Stap 1
Bestudeer paragraaf 4 van de Regeling documenten en workflow. Lees alle regels die u moet onthouden bij het maken van correcties in de primaire documentatie. In dit geval is het raadzaam om u vertrouwd te maken met de punten die niet alleen zijn gewijd aan fouten in de factuur. Tijdens de boekhouding kun je nog veel meer onjuistheden toegeven, dus het is beter om vooraf de procedure te kennen om wijzigingen zo snel mogelijk door te voeren.
Stap 2
Breng correcties alleen aan in aanwezigheid van de hoofdaccountant, manager of andere verantwoordelijke persoon van de onderneming.
Stap 3
Onderzoek de aard van de fout. Indien onjuistheden zijn aangegeven op basis van foutieve vermeldingen in andere documenten, dienen deze eerst te worden gecorrigeerd. Als de fout bestaat in een foutieve spelling van het bedrag of de tekst, dan volstaat het om de fout door te strepen met één platte horizontale lijn. Tegelijkertijd moet de doorgestreepte tekst leesbaar en duidelijk blijven. Het is niet toegestaan dikke lijnen te gebruiken of de opname te verdoezelen met een corrector.
Stap 4
Schrijf het juiste bedrag of de juiste tekst boven de doorgestreepte fout. Daarna moet u "Gecorrigeerd geloven" schrijven, de datum van de wijzigingen vermelden en deze bewerking certificeren met het zegel van het bedrijf en de handtekening van de persoon die de factuur heeft uitgegeven. U kunt ook de hoofd- of hoofdaccountant van de onderneming ondertekenen.
Stap 5
Controleer de consistentie van data, bedragen en opdrachten met de geregistreerde gegevens in andere boekhouddocumenten. Als ze ook onjuiste informatie hebben aangegeven, dan is het noodzakelijk om deze ook te corrigeren. Anders kan de ontdekking van een onjuiste boeking bij een belastingcontrole leiden tot administratieve aansprakelijkheid met het opleggen van boetes. In dat geval wordt de onderneming het recht op btw-aftrek voor de lopende verslagperiode ontnomen.
