Mensen die documenten in het buitenland uitvoerden, kwamen zeker een concept als "apostille" tegen. Zonder bepaalde kennis op het gebied van internationaal recht is het vrij moeilijk te begrijpen wat het is en hoe het wordt gebruikt. Maar om de betekenis van deze term te begrijpen, is het nodig als u wilt dat uw Russische documenten geldig zijn in andere landen.
Dus wat is een apostille? Dit is een speciaal zegel dat nodig is om de geldigheid van een document te certificeren.
Terwijl u zich in Rusland bevindt, worden uw documenten als geldig beschouwd als ze zijn uitgevoerd bij officiële banken en de nodige zegels en handtekeningen bevatten. Maar als je naar het buitenland gaat, verandert de situatie. Om ervoor te zorgen dat het document rechtskracht heeft in de ogen van lokale autoriteiten, moet het worden gelegaliseerd. Dit is een vrij lange procedure en wordt meestal uitgevoerd via het consulaat van de Russische Federatie in het gastland.
Om de bureaucratische formaliteiten te verminderen, hebben de landen die het Verdrag van Den Haag hebben ondertekend, waaronder Rusland, besloten de legalisatie op te geven ten gunste van een eenvoudiger proces - apostille op officiële documenten van niet-commerciële inhoud.
Naast Rusland wordt de apostille ook erkend in de meeste Europese landen, Australië, de Verenigde Staten, veel landen in Azië en Latijns-Amerika, en in sommige Afrikaanse staten.
Maar niet in alle gevallen hoeft u zich te haasten om de apostille te krijgen. Op sommige documenten, bijvoorbeeld op een buitenlands paspoort, is het niet nodig. Bovendien is deze afdichting niet in alle situaties vereist. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn op een geboorteakte bij het registreren van burgerschap of huwelijk. Voordat u naar het buitenland vertrekt voor de executie van eventuele papieren, is het daarom beter om bij de ambtenaren na te gaan of een apostille vereist is.
Apostille wordt door verschillende instanties afgegeven, afhankelijk van welk document u moet legaliseren. Apostilles op diploma's en certificaten worden aangebracht door medewerkers van het ministerie van Onderwijs, op aktes van geboorte, overlijden en huwelijk - door de burgerlijke stand en Rosarkhiv - op documenten die van deze afdeling zijn ontvangen.
Houd er in ieder geval rekening mee dat het legaliseren van papieren extra tijd kost, en het is beter om van tevoren te beginnen met het voorbereiden van documenten voor elke activiteit in het buitenland.
