Een factuur is een primair boekhoudkundig document dat correct moet worden ingevuld, zonder blots en aanpassingen. Elke factuur heeft een serienummer en wordt in het grootboek ingevoerd. Als er een fout is gemaakt bij het schrijven van een document, dan kan de correctie worden aangebracht met inachtneming van de "Regelgeving op de boekhoudkundige documenten".
Het is nodig
- - paklijst;
- - zegel van de organisatie;
- - handeling van correcties.
instructies:
Stap 1
Heeft u een fout gemaakt bij het invullen van de vrachtbrief, lees dan paragraaf 4.3 van deze bepaling. Volgens de wetgeving moeten alle invoer, zowel eerder onjuist ingevoerd als gecorrigeerd, gemakkelijk leesbaar zijn, dus doorstreep niets met dikke lijnen en verdoezel niet met een corrector.
Stap 2
Nodig een administratief vertegenwoordiger uit. Met hem de onjuiste invoer met één regel doorstrepen, de juiste invoeren, ondertekenen "gecorrigeerd", het zegel van de organisatie plaatsen, een handeling opstellen om de factuur te corrigeren met de handtekening van de verantwoordelijke persoon voor het invullen van de primaire documentatie, de hoofdaccountant en het hoofd van de onderneming.
Stap 3
Alle data op de factuur moeten samenvallen met de data van ontvangst van de goederen door de koper. Vrachtbrieven en voorschotnota's kunnen niet worden vernietigd. Als de aantallen, leverings- en ontvangstdata niet samenvallen, kan de belastingcontrole deze situatie beschouwen als een overtreding van de belastingwetgeving, wat een volledige controle van de financiële en economische activiteiten van de onderneming met zich meebrengt, het opleggen van een administratieve boete, schorsing van werk voor maximaal 90 dagen, en in geval van systematische overtredingen - strafrechtelijke aansprakelijkheid van bevoegde personen. Bovendien wordt de onderneming de mogelijkheid ontnomen om btw-aftrek te krijgen.
Stap 4
Als de fouten correct zijn gecorrigeerd, met één regel doorgestreept met de juiste boeking, alle data samenvallen, de factuur of factuur goed leesbaar is en de correcties de verificatie niet verstoren, dan brengt dit geen administratieve of andere aansprakelijkheid van bevoegde personen en ontneemt de onderneming niet de mogelijkheid om btw-aftrek te krijgen bij het indienen van belastingaangiften.
