Moderne boekhouding voorziet in het opstellen van een document voor de geleverde goederen / verrichte werkzaamheden / verleende diensten, dat een factuur wordt genoemd en waarmee u btw kunt accepteren voor teruggave of aftrek.
instructies:
Stap 1
Een factuur is een boekhoudkundig document dat de feitelijke levering door de verkoper van goederen, diensten en werken bevestigt. Een onjuist ingevulde factuur is geen document en wordt niet in behandeling genomen.
Stap 2
Het is de verantwoordelijkheid van de belastingplichtige om een factuur op te stellen. Als het bedrijf geen btw betaalt, hoeft er geen factuur te worden ingevuld. In het geval dat de btw nul is, moet de factuur worden opgemaakt met vermelding van 0% btw in de daarvoor bestemde kolom. De deadline voor het invullen van de factuur is binnen 5 dagen (behalve de dag van verzending van goederen / levering van diensten / uitvoering van werkzaamheden). Bovendien worden 2 exemplaren van het document ingevuld (voor de leverancier en de koper).
Stap 3
Gevallen van het invullen van één exemplaar van dit document zijn onder meer: het ontvangen van een voorschot, gedeeltelijke betaling, het zelf uitvoeren van bouw- en installatiewerkzaamheden, het gratis overdragen van eigendom, het ontvangen van financiële ondersteuning, het aanwezig zijn van positieve somverschillen.
Stap 4
De factuur kan op een gecombineerde manier worden uitgegeven - met de hand en met behulp van een computer. Bij het invullen van een factuur worden de bedragen meestal in nationale valuta aangegeven, maar het wordt acceptabel geacht om afrekeningen in conventionele eenheden of vreemde valuta weer te geven, terwijl de omrekeningskoers noodzakelijkerwijs wordt weergegeven in de overeenkomst tussen de leverancier en de koper. Registratie van uitgevoerde documenten wordt uitgevoerd vanaf het begin van het stroomjaar in overeenstemming met de chronologie.
Stap 5
Bij het handmatig invullen van een factuur moet men zich laten leiden door de regels voor het bijhouden van factuurboekhoudjournalen, goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 914 (2 december 2000), en ook rekening houden met de resolutie van de regering van de Russische Federatie nr. 451 (26 mei 2009), waarin de regels zijn gewijzigd. De moderne mogelijkheid voor het maken van elektronische facturen wordt geboden door verschillende versies van boekhoudsoftware. De factuur wordt ondertekend door de directeur en de hoofdaccountant van het verkopende bedrijf.
