Factuur voor vooruitbetaling - een document op basis waarvan de koper van de verkoper het btw-bedrag accepteert dat is afgetrokken op de manier die is voorgeschreven door hoofdstuk 21 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Hoe lang duurt het om een factuur op te stellen? Hoe de creatie van een factuur voor een voorschot weergeven met het programma 1C accounting 8.3?
Volgens de belastingwetgeving moet binnen 5 dagen na ontvangst van de vooruitbetaling door de koper een factuur voor vooruitbetaling worden opgemaakt. Als de factuur wordt uitgereikt aan het einde van de rapportageperiode, of als het document wordt afgegeven door de belastingdienst wanneer de goederen worden verzonden, heeft het bedrijf een probleem.
Ook bij meerdere vooruitbetalingen, opgedeeld in delen, dient de accountant deze vooraf allemaal op de factuur te vermelden.
Registratie van een factuur in 1C accounting 8.3
Na de overdracht van het bedrag van de koper naar de rekening van de organisatie voor de toekomstige levering, is het noodzakelijk om de ontvangst van geld weer te geven met behulp van het document "Ontvangst op de lopende rekening".
- Open het journaal "Bankafschriften" (sectie "Bank en Kassier") en vul de velden in:
- Type operatie (betaling door de koper),
- We slaan het registratienummer en de datum over (ze worden automatisch aangemaakt),
- Betaler (organisatie waarvan het voorschot is ontvangen),
- Bedrag - "Posten".
- Als alles correct is gedaan, moet de boeking Дт51 - Кт62.02 "Berekeningen op ontvangen voorschotten" worden gevormd.
Hoe een factuur voor vooruitbetaling op te maken in 1C 8.3
1 manier - Handmatig
- Het document "Facturen voor vooruitbetaling" wordt rechtstreeks aangemaakt vanuit "Ontvangsten op de zichtrekening";
- Selecteer hiervoor “Uitgegeven factuur” via de knop “Aanmaken op basis”.
Methode 2 - Automatisch
- Open in het menu het tabblad "Bank en Kassier", sectie "Registratie van facturen";
- In het journaal "Voorschotfacturen" opent een verwerkingsformulier, waar u deze factuur kunt boeken;
- De periode van registratie van de factuur wordt aangebracht en de knop "Vullen" wordt ingedrukt;
- Onderaan het scherm zie je de instellingen voor deze verwerking, die door het programma zelf wordt uitgevoerd.
De instelling "Factuurnummering" omvat:
- Uniforme nummering van uitgegeven facturen;
- Aparte nummering;
- Rekeningen: Dt62.01 - Kt90.01.1 - afspiegeling van schulden
- Dt90.03 - Kt68.02 - BTW geheven.
Na alle instellingen drukken we op de knop "Uitvoeren", dan worden de facturen voor het voorschot gegenereerd. Het is het beste om de juistheid van de vulling te controleren, heb deze keer geen spijt. De aangemaakte factuur wordt weergegeven met het voorvoegsel “A”, nummer “A1”. Klik hiervoor op de link onderaan het scherm "Open de lijst met voorschotfacturen".
Wanneer niet vooraf een factuur uitgeven?
- Indien een voorschot wordt ontvangen wegens aanstaande leveringen, die volgens paragraaf 3 van artikel 17 van het Reglement worden goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 26 december 2011 nr. 1137:
- een productiecyclus hebben van meer dan 6 maanden, of belast zijn tegen een belastingtarief van 0%, of niet belastingplichtig zijn, d.w.z. zijn ervan verlost.
- Het ministerie van Financiën legt uit dat het niet nodig is om een voorschot op een factuur te verstrekken als de verzending heeft plaatsgevonden binnen 5 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van het voorschot voor deze verzending. De regels gelden voor 2019.
