Alle financiële bewegingen van een rechtspersoon moeten door de boekhoudafdeling gaan en worden bevestigd door bepaalde documenten. De basis voor de betaling van geleverde goederen of diensten is de factuur.
Het is nodig
Klantgegevens, informatie over de geleverde dienst of het verkochte product
instructies:
Stap 1
Onderteken vóór facturering het contract tussen de klant en de aannemer. Dit document bevat reeds het te betalen bedrag volgens de factuur, en de nodige gegevens van de organisaties.
Stap 2
Gebruik bij het opmaken van de factuur zelf Excel of een gespecialiseerde boekhoudapplicatie. Het document moet een individueel nummer en de datum van afgifte krijgen. De gegevens van de organisaties staan in de kop van de factuur in de linkerbovenhoek. Eerst is er informatie over de betaler of klant, en dan - over de ontvanger of de aannemer.
Stap 3
Druk hieronder een tabel af met informatie over de geleverde dienst of het verkochte product. In elke kolom respectievelijk: hoeveelheid, prijs en totaal. Typ vervolgens op elke nieuwe regel de naam van de dienst of het product. Prijzen en bedrag worden voorgeschreven op basis van de informatie in het contract.
Stap 4
Als de betaling inclusief btw wordt gedaan, geef dan onder de laatste rechterkolom aan bij welk bedrag deze belasting wordt opgeteld. Schrijf een verduidelijking dat dit cijfer is gevormd, inclusief btw, en geef het belastingtarief weer.
Stap 5
Schrijf vervolgens op hoeveel de klant in totaal moet betalen, met vermelding van het totale factuurbedrag in roebels en kopeken. Hieronder moet het aantal namen van goederen of diensten worden geschreven, met vermelding van het totale bedrag van hun kosten.
Stap 6
Print en onderteken de factuur met de bedrijfsleider en hoofdaccountant. Bent u een zelfstandige ondernemer, zet dan uw handtekening in beide kolommen. Dit geldt ook voor die vennootschappen waar de verantwoordelijkheid van de accountant bij de directeur van de vennootschap ligt.
Stap 7
Stuur de factuur per koerier of per post naar de betaler. Zodat de klant de goederen of diensten veel sneller kan betalen, zonder op het originele document te wachten, scan het en verstuur het per e-mail.
