De uitgaande factuur is de belangrijkste basis voor het betalen van uw diensten of goederen voor de boekhoudafdeling van de klant. Als het gaat om het controleren van uw bedrijf, kan de aanwezigheid van een rekening de afwezigheid van andere documenten (overeenkomst, akten) compenseren, hoewel het beter is om een volledige set te hebben. Het opstellen van dit document is niet zo moeilijk als het lijkt. Een boekhoudkundige opleiding is zeker niet vereist.
instructies:
Stap 1
U kunt elke teksteditor gebruiken om een factuur uit te schrijven en een akte van aanvaarding en overdracht van werken of goederen of diensten te genereren. Maar het is beter om dit te doen met Exel of een gespecialiseerd boekhoudprogramma. Ze elimineren de kans op fouten bij het berekenen van het totale bedrag, omdat ze het automatisch produceren.
Stap 2
Het woord "Factuur" wordt gebruikt als titel (in hoofdletters in het midden van de eerste regel) en het nummer en de datum van afgifte worden eraan toegewezen. De regel hieronder, als er een contract is, levert meestal de uitvoergegevens, bijvoorbeeld "aan het contract voor de levering van betaalde diensten nr. 1-RK van 2011-01-02."
Stap 3
Vervolgens geef je de wettelijke adressen en bankgegevens van de partijen, eerst die van jezelf, dan de klant. U kunt uzelf "Ontvanger" noemen en de andere partij "Betaler", de woorden "Opdrachtnemer" en "Klant" of anderen die in de overeenkomst voorkomen zijn ook acceptabel.
De naam van de partij wordt gevolgd door een dubbele punt, gevolgd door de naam, het wettelijke adres en details.
Stap 4
Het volgende deel van de factuur is een tabel: het nummer in volgorde, de naam van het product of de dienst, maateenheid, hoeveelheid, prijs en bedrag (prijs vermenigvuldigd met het aantal maateenheden).
Percentages, kilogrammen, tonnen, dozen, stuks, het aantal tekens in de tekst met en zonder spaties, afhankelijk van de situatie, kunnen als maateenheden worden gebruikt.
De namen van elke verleende dienst of geleverde goederen, uitgevoerde werken moeten op dezelfde manier worden geformuleerd als in andere documenten: contract, facturen, akten, enz.
Stap 5
In de onderste regel van de tabel, na het woord "Totaal", moet u het totale bedrag van de te factureren betaling aangeven, in roebels en kopeken of een andere valuta. Hieronder vindt u het bedrag inclusief btw.
Als u geen btw-plichtige bent, moet u aangeven dat deze belasting niet wordt geheven en de reden daarvoor. Meestal staat er: "Er wordt geen btw in rekening gebracht, aangezien de contractant (ontvanger) een vereenvoudigd belastingstelsel toepast", dan worden de outputgegevens van de bijbehorende kennisgeving tussen haakjes vermeld: documentnaam, nummer, datum van afgifte en autoriteit van afgifte (uw territoriale belastingkantoor).
Bijvoorbeeld: "Kennisgeving nr. 111 van 01.10.2011, IFTS-15 in Moskou."
Stap 6
Onder de tabel, na de woorden "Totaal te betalen" en de dubbele punt in woorden, geeft u het uiteindelijke bedrag van de betaling aan in roebels en kopeken.
Het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant moeten de factuur ondertekenen. Als er geen accountant is, tekent het hoofd of de individuele ondernemer voor beide.
Het document is ook gecertificeerd door een zegel.
Stap 7
U kunt de factuur per fax of per koerier naar de betaler sturen.
Een veel voorkomende optie is wanneer een document wordt gescand en via internet wordt verzonden en op basis hiervan wordt betaald. Het origineel wordt per post of per koerier verzonden.
