Als een ondernemer meerdere verkooppunten heeft, kan hij een probleem hebben met het in aanmerking nemen van de goederen en het opnemen van de tegoeden op het moment van de controle. Om het werk van een accountant te vergemakkelijken, zijn er een groot aantal computerprogramma's die de boekhouding automatiseren.
Het is nodig
- - rekenmachine,
- - een computer,
- - toegang tot internet.
instructies:
Stap 1
De eenvoudigste boekhouding van goederen en hun verkoop in de detailhandel, die mogelijk is zonder een computer te gebruiken, wordt uitgevoerd volgens de formule: "Inkomsten" - "Inkomsten" = "Berekend saldo". Neem bij de ontvangst van de goederen de goederen op tegen de aankoopprijs, retouren van kopers, handelsmarges. Bij de kosten moet u rekening houden met de afwaardering van goederen, kortingen aan klanten, afschrijvingen van goederen, teruggave aan leveranciers, verkoopopbrengsten en andere kosten die worden betaald via de kassa van de winkel. Hierdoor blijft het definitieve, of berekende, saldo over.
Stap 2
Het bedrag dat tijdens de inventarisatie wordt ontvangen, geeft het werkelijke saldo weer. Het verschil tussen het berekende en het werkelijke saldo is een tekort.
Stap 3
Met behulp van een boekhoudprogramma blijft het boekhoudprincipe behouden, maar gaat het proces sneller en beter. Installeer het programma op uw computer. Open de hoofdpagina, vul de details van de organisatie in, type belasting.
Stap 4
Kapitaliseer alle goederen naar het "Magazijn". Ga hiervoor naar het menu-item "Directories", het sub-item "Magazijnen". Maak drie magazijnen. Noem ze "Centraal", "Brood 1 ploeg", "Brood 2 wissel"
Stap 5
Vul het formulier in voor het boeken van goederen naar het Centraal magazijn. Sla de parameters niet over, vul de gegevens in over leveranciers, over betaling, inkoopprijzen en handelsmarges.
Stap 6
Gelieve alle geregistreerde goederen af te schrijven aan de verantwoordelijke personen. Open hiervoor het tabblad "Vrachtbrieven" en schrijf alle goederen op één factuur. Wijs de ontvanger van de goederen aan "Khlebny 1 shift"
Stap 7
Verplaats het item naar deze ontvanger door op de bijbehorende knop te klikken. U kunt de sneltoetsen Shift + F12 gebruiken.
Stap 8
Gebruik het Inventarisblad om de restanten over te brengen. Ga hiervoor naar het tabblad "Brood 1 ploeg", selecteer in het menu het tabblad "Bewerkingen", het subitem "Balansen" en vervolgens "Voorraadrapport".
Stap 9
Vul het document in als "vrachtbrief" en verplaats het naar het menu-item "Brood 2 ploegen". De goederen die niet zijn opgenomen in de "Voorraadlijst" worden als verkocht beschouwd. Het moet worden geregistreerd op de factuur "Verkoop". Gebruik de sneltoetsen Insert en Shift + F10.
Stap 10
De verkoper moet zoveel geld inleveren als in het totaal op deze factuur wordt verkregen. Vul dan voor 1 shift het "Cash Report" in, waarin de stand van zaken op saldi en tekorten wordt weergegeven. Volgens de resultaten van de ploeg mogen er geen restanten zijn in het Khlebny 1-ploegenmagazijn.
Stap 11
Om rapporten samen te stellen, gebruikt u de opties "Bewaarnemerrapport", "Kassarapport" en "Algemeen rapport over het bedrijf".
