Bijna elk jaar wordt bij decreten van de overheid de dwanglicentie van bepaalde diensten opgeheven. En na elk zo'n besluit komt daar het werk van de reguliere accountants van organisaties bij, die genoodzaakt zijn de kosten van de vergunning af te schrijven.
instructies:
Stap 1
Voor de boekhouding dienen alle kosten van de organisatie die direct verband houden met productieactiviteiten, te worden verantwoord als kosten voor gewone bedrijfsuitoefening (bedrijfskosten). Dit komt door het feit dat elk feit van de economische activiteit van een organisatie aan een specifieke periode kan worden gekoppeld. Dus als bijvoorbeeld een vergunning voor 5 jaar is afgegeven, moeten de kosten verbonden zijn aan het verstrekken van deze vergunning voor de activiteiten van de organisatie gedurende deze tijd en worden verdeeld over rapportageperiodes voor de geldigheidsduur ervan.
Stap 2
Denk aan rekening 97 ("Uitgestelde uitgaven") over de licentiekosten. Schrijf de vereiste bedragen van rekening 97 op debet van rekening 20 "Hoofdproductie" maandelijks in gelijke delen gedurende de geldigheidsperiode (in dit voorbeeld 5 jaar).
Stap 3
Als uw organisatie geen licentie meer heeft, wordt de licentietermijn verkort. U moet dan het bedrag dat op dat moment op rekening 97 staat, afschrijven op debet van rekening 91 (“Overige baten en lasten”).
Stap 4
Daarnaast kunt u alle licentiekosten afschrijven en in één keer het gehele bedrag van rekening 97 naar rekening 91 overmaken.
Stap 5
Houd er rekening mee dat de fiscale code de procedure voor het afschrijven van licenties niet regelt. Kies uw eigen belastingoptie en schrijf, afhankelijk van uw keuze, alle kosten in gelijke delen of in één keer af. Als uw fiscale boekhouding echter gebaseerd is op het principe van boekhouding van baten en lasten op transactiebasis, worden uw uitgaven erkend in de belasting (verslagperiode) waartoe ze behoren, ongeacht het tijdstip van betaling. Met andere woorden, het zou beter zijn als alle kosten die rechtstreeks verband houden met het verkrijgen van een vergunning, worden verantwoord en afgeschreven tijdens de geldigheidsperiode.
Stap 6
Accepteer volledige btw-aftrek op uw producten of diensten, indien gelicentieerd, op een tijdstip op basis van uw factuur.
