Een mooi, gedenkwaardig, ongebruikelijk gepresenteerd commercieel aanbod is de sleutel tot een snelle sluiting van een wederzijds voordelige deal. Er zijn een paar regels die u zullen helpen om echt hoogwaardige aanbiedingen te doen die aandachtig zullen worden gelezen door potentiële klanten.
instructies:
Stap 1
Eerst en vooral mag het versturen van een commerciële aanbieding niet de eerste stap zijn om een potentiële klant te ontmoeten. Eerst moet u de klant bellen, een zakelijke bijeenkomst met hem houden en zijn behoeften achterhalen. U moet precies weten wat de opdrachtgever is, hoe u hem van dienst kunt zijn, welke aspecten van uw voorstel onder zijn aandacht moeten worden gebracht. Als u uw product of dienst aan een groot bedrijf wilt verkopen, houd er dan rekening mee dat het management veel concurrerende aanbiedingen ontvangt. En om ervoor te zorgen dat uw brief wordt gelezen en het verwachte effect wordt bereikt, moet u precies weten hoe u een persoon kunt interesseren die een beslissing neemt over de mogelijkheid om met u samen te werken.
Stap 2
Na het verduidelijken van de behoeften, gaat u direct verder met het opstellen van het voorstel. Het is erg belangrijk dat het duidelijk gepersonaliseerd is. Neem strikt bij naam contact op met het hoofd van het bedrijf of een andere verantwoordelijke medewerker, voeg een logo van potentiële klanten toe aan uw aanbod, laat zien hoe attent u bent op hun behoeften. Generieke offertes, die zo zijn berekend dat ze op elk moment naar iedereen kunnen worden verzonden, belanden meestal snel in de prullenbak. Vestig de aandacht van toekomstige partners dat u klaar bent om hen een unieke service te bieden die perfect bij hen past. Leg uit waarom je dat denkt. Gebruik in de tekst vaker de naam van het bedrijf - de toekomstige partner, noem vaker het management bij naam. Dit zal de geadresseerde helpen begrijpen dat u tijdens de vergadering goed naar zijn woorden hebt geluisterd en dat verdere samenwerking voor beide partijen voordelig zal zijn.
Stap 3
Vertel ons aan het begin van uw voorstel in detail over uw bedrijf. Hoe lang zit u al in het vak, hoe stevig heeft u zich op de markt gevestigd. Vul uw aanbod aan met informatie over prijzen en andere prestaties. Vertel ons over uw grootste bestaande klanten, vul deze informatie aan met beoordelingen en indien mogelijk contactgegevens van personen die uw bedrijf een positieve beoordeling kunnen geven.
Stap 4
Het is belangrijk om een commercieel voorstel mooi in lijn te brengen met de huisstijl. Print het op een kleurenprinter of stuur het in PDF-formaat om de juiste lay-out te behouden. Markeer de belangrijkste punten vet, teken afbeeldingen, maak het de klant gemakkelijk om door de tekst te navigeren. Uw aanbod moet prettig zijn om in uw handen te houden. De klant moet in de verleiding komen om uw voorstel aan zakenpartners te laten zien.
Stap 5
Ga direct naar de beschrijving van de aangeboden diensten en vestig de aandacht van de potentiële klant op het unieke karakter van uw aanbod. Wat is de waarde van uw voorstel voor dit specifieke bedrijf, waarom zal samenwerking met u, en niet uw concurrenten, een gunstig effect hebben op de ontwikkeling van het bedrijf van uw toekomstige partner? Dit moet in detail worden beschreven in het commerciële voorstel. Als uw bedrijf verschillende soorten diensten aanbiedt, richt de aandacht van de klant dan alleen op de diensten die hij nodig heeft. U moet geen gedetailleerde informatie geven over al uw kansen, maar alleen in een scriptie vertellen over de geleverde diensten, waarbij u zich alleen richt op wat de toekomstige zakenpartner echt nodig heeft.
Stap 6
Zorg ervoor dat u gedetailleerde contacten aan het einde van de aanbieding opneemt. Beperk jezelf niet tot een telefoonnummer, de handtekening moet informatie bevatten over e-mail, vaste en mobiele telefoons. Als uw bedrijf communicatie met klanten via skype of ICQ ondersteunt, vermeld dan ook deze contacten. Het moet voor de klant gemakkelijk en gemakkelijk zijn om contact met u op te nemen. En dat zal hij zeker doen door uw unieke, gepersonaliseerde en mooi vormgegeven commerciële aanbod aandachtig te lezen.
