Tijdens het werk gebruiken sommige bedrijfsleiders de zogenaamde "commerciële aanbiedingen". Volgens het economisch woordenboek zijn dergelijke documenten een oproep aan een potentiële klant met een aanbod om een of ander product te kopen. Een commercieel aanbod moet in de regel schriftelijk zijn. De manier van informatievoorziening aan de klant kan verschillen.
instructies:
Stap 1
Schrijf uw voorsteldocument op voordat u het indient. Bedenk dat niet alleen het succes van de deal, maar ook het prestige van uw organisatie afhangt van een competente en correcte opmaak.
Stap 2
Let op het begin van het commerciële aanbod. De tekst die de tegenstander als eerste ziet speelt een beslissende rol in de toekomst. De eerste zin moet de klant zeker interesseren; men moet het document niet beginnen met "afgezaagde zinnen", met een lovende ode ter ere van zichzelf, enz.
Stap 3
Om de klant te interesseren, moet u in de tekst van het document zinnen opnemen als "Terwijl we met u spraken, merkten we …", "We vonden uw idee leuk …", enz. Vermijd bij het beschrijven van een product technische en niet geheel duidelijke termen die mogelijk onbekend zijn voor de klant.
Stap 4
Zorg ervoor dat u pleit voor de aankoop van uw product. Beschrijf ook het gedetailleerde samenwerkingsschema. Geef niet de basisprijs aan, het is beter om aan te geven waaruit deze bestaat.
Stap 5
Vermijd aan het einde van het commerciële aanbod zinnen als "We zullen u helpen uw problemen op te lossen …", "We zullen erg van streek zijn als ons aanbod onopgemerkt blijft …" en andere. Geef een potentiële klant de mogelijkheid om contact met u op te nemen en eventuele informatie te verduidelijken, schrijf hiervoor "Als u vragen en suggesties heeft, staan we klaar om ze te beantwoorden en ernaar te luisteren …".
Stap 6
De offerte is afgerond, dien deze nu in. Als je de kans hebt, presenteer het dan persoonlijk aan de klant, zodat je respect voor hem toont. Als dit niet mogelijk is, stuur het document dan per e-mail.
Stap 7
Schrijf geen "Commercieel aanbod" in de onderwerpregel van de e-mail, omdat uw tegenstander deze niet wil lezen (hij denkt misschien dat dit gewoon weer spam is).
Stap 8
Stuur een commercieel aanbod in de hoofdtekst van de brief, aangezien de klant het bestand niet zal openen uit angst voor het "vangen" van een virus. Versier de tekst op verschillende manieren om de nadruk te leggen: cursief, haakjes, alinea's, enz. U kunt belangrijke informatie ook in een andere kleur uitlichten en zo accentueren.
Stap 9
Om de klant het document "zeker" te laten lezen, belt u hem voordat u het verzendt.
