In het kader van de bedrijfsactiviteiten die door de onderneming worden uitgevoerd, is er een beweging van vaste activa bij ontvangst, vervreemding en interne beweging. In overeenstemming met artikel 9 van de federale wet nr. 129-ФЗ van 21 november 1996 "On Accounting", wordt vastgesteld dat het noodzakelijk is om ondersteunende documenten af te geven voor al deze operaties. Deze formulieren fungeren als primaire documenten voor de boekhouding van vaste activa.
instructies:
Stap 1
Objecten opnemen in de samenstelling van vaste activa en bijhouden van hun ingebruikname wanneer ze bij de onderneming aankomen. Hiertoe wordt een akte van aanvaarding en overdracht van het object vaste activa opgesteld in het formulier nr. OS-1. Als het nodig is om een groep objecten te registreren, wordt de wet gebruikt volgens het formulier nr. OS-1b. De registratie van gebouwen en constructies wordt uitgevoerd in overeenstemming met de wet van formulier nr. OS-01a. Voor elk object wordt een apart document opgesteld. De eerste sectie specificeert de gegevens van de verzendende kant. Het tweede deel wordt ingevuld door de onderneming-ontvanger van vaste activa, die de initiële kostprijs van het object, de gebruiksduur, de methode voor het berekenen van de afschrijving en het afschrijvingspercentage aangeeft. Het derde deel bevat een korte beschrijving van het object. Gelijkaardige akten worden opgemaakt bij vervreemding van een object uit de structuur van de vaste activa van de organisatie.
Stap 2
Voer de overdracht van vaste activa tussen de structurele afdelingen van de onderneming uit met behulp van de vrachtbrief volgens het formulier nr. OS-2. Maak drie kopieën van het document, de eerste wordt aan de boekhoudafdeling gegeven, de tweede wordt achtergelaten bij de materieel verantwoordelijke persoon van de verzendende eenheid en de derde wordt verzonden naar de ontvangende eenheid.
Stap 3
Voer operaties uit voor de reparatie, modernisering en reconstructie van het object van vaste activa door een passende wet op te stellen in het formulier nr. OS-3. In het eerste deel van het document worden gegevens over de staat van het object van vaste activa ingevoerd voordat de bovenstaande bewerkingen worden uitgevoerd. Het tweede deel bevat gegevens over de kosten die de onderneming maakt voor de reparatie, modernisering of reconstructie van een vast actief. Voor het opstellen van de wet wordt een acceptatiecommissie ingesteld of wordt een verantwoordelijke aangesteld.
Stap 4
Voer gegevens over acceptatie, uitsluiting, verhuizing, reparatie en andere bewerkingen met vaste activa in op de inventariskaart of in het grootboek, met de vorm nr. OS-6, nr. OS-6a, nr. OS-6b.
