Financiële overzichten moeten informatie over de financiële positie van de onderneming en haar economische activiteiten volledig weergeven. De valkuilen bij het opstellen van jaarrekeningen zijn de problemen met de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens, evenals de kwestie van de naleving van internationale normen.
Problemen met financiële rapportage
Het grootste probleem bij het opstellen van jaarrekeningen is de kans op fouten. Het concept van een fout in de financiële verslaggeving wordt gedefinieerd als het verstrekken van onnauwkeurige informatie. De volgende soorten fouten worden onderscheiden: wiskundige, boekhoudkundige, verkeerde interpretatie van de resultaten van de activiteiten van de onderneming, onopzettelijke fouten, fouten met het oog op fraude. De meest problematische en moeilijkst op te sporen zijn fouten als gevolg van een verkeerde interpretatie van economische activiteiten.
In de financiële praktijk worden alle fouten ingedeeld in de volgende groepen:
- opzettelijke en onopzettelijke fouten;
- significante en onbeduidende fouten;
- fouten van de huidige periode en fouten van vorige periodes.
Methoden voor het corrigeren van fouten in financiële overzichten worden bepaald, er zijn er twee: de correctiemethode - bestaat uit het doorhalen van onjuiste gegevens en het aangeven van de juiste informatie ernaast, voorziet in de handtekening van de corrigerende persoon die de datum van de correctie aangeeft;
de tweede methode "omkering" wordt gebruikt in het geval van het invoeren van foutieve informatie in de staatsdatabase en is het opstellen van een boekhoudkundige verklaring, die de redenen voor de fout aangeeft en een beschrijving van de fout zelf met verwijzing naar de financiële overzichten waarin deze fout is gemaakt.
Bij het corrigeren van fouten in jaarrekeningen wordt onderscheid gemaakt tussen retrospectieve en prospectieve methoden voor gegevensherberekening. De retrospectieve methode betekent het corrigeren van een fout in de volgende rapportage na het detecteren van een indicatie van onjuiste gegevens. Een veelbelovende manier is om de impact van de fout op de resultaten van de reflectie van toekomstige perioden en de bijbehorende correctie in de eindrapporten te analyseren.
Naleving van financiële overzichten met internationale normen
In verband met de ontwikkeling van internationale betrekkingen en de economische efficiëntie van interactie tussen ondernemingen uit verschillende landen, is het een dringend probleem om de rapportage van een economische entiteit in overeenstemming te brengen met internationale normen. Hiertoe zijn in de boekhoudpraktijk twee methoden voor het rapporteren van aanpassingen ontwikkeld: de transformatiemethode en de parallelle boekhoudmethode.
De rapportagetransformatiemethode omvat de volgende fasen:
- boekhoudkundige analyse;
- hergroepering van posten van het financiële saldo en andere gegevens in overeenstemming met de normen van het internationale systeem van financiële betrekkingen;
- het opstellen van een lijst met aanpassingen in de rapportage;
- het opstellen van gewijzigde, getransformeerde jaarrekeningen die voldoen aan de normen van de internationale financiële boekhoudsystemen.
De parallelle boekhoudmethode impliceert het gelijktijdige gebruik van nationale en internationale rapportagestandaarden en gegevensreflectie in twee boekhoudsystemen. Parallelle boekhouding wordt als tijdrovender, maar ook nauwkeuriger beschouwd dan de transformatiemethode.
