De juiste uitvoering van de inkooporder helpt u in de eerste plaats bij eventuele vervolgprocedures over tijd, volume en kwaliteit van de gekochte goederen. Maar zelfs als u honderd procent vertrouwen hebt in de verkoper, mag u de regels voor het invullen van de aanvraag niet verwaarlozen. Niemand is verzekerd tegen het optreden van overmachtsituaties, daarom is het beter om direct voor bescherming te zorgen tegen de gevolgen ervan.
instructies:
Stap 1
Vermeld in de eerste alinea van het aanvraagformulier de naam van uw structurele eenheid, de details van het bedrijf, de volledige naam van het hoofd, als u een particulier bent - uw volledige naam en contactgegevens.
Stap 2
Het tweede item is de taak voor de levering van goederen. Vermeld de naam, basiskenmerken en prijs. Vergeet niet de eisen op te schrijven voor kwaliteit, veiligheid, technische en functionele eigenschappen, afmetingen, ontwerp, verpakking, etc.
Stap 3
Als dit product zich nog niet in het magazijn van de winkel (of het bedrijf dat het verkoopt) bevindt, noteer dan in de derde alinea de geschatte prijs van het product met een verplichte aanduiding van de informatiebron. Meestal wordt de geschatte prijs gevormd rekening houdend met de informatie verkregen uit de catalogi van prijslijsten voor vergelijkbare producten in andere winkels en bedrijven, schattingsberekeningen, informatiediensten, enz.
Stap 4
Beschrijf in de vierde alinea de opbouw van de prijs van het gehele contract (inclusief de geschatte prijs). Het kan niet alleen levering zijn, maar ook lossen, montage, adviesdiensten.
Stap 5
Geef in de vijfde de vermeende financieringsbron voor deze bestelling aan. Bijvoorbeeld budgettaire of extrabudgettaire fondsen (als u een vertegenwoordiger bent van een organisatie).
Stap 6
Bepaal in het zesde lid de betalingsvoorwaarden voor de goederen. Gewoonlijk vindt de betaling plaats bij levering van de goederen. Als u deze winkel of dit bedrijf vertrouwt, kunt u ook de voorkeur geven aan een vooruitbetalingsformulier (maar niet meer dan 30% van het orderbedrag). Daarnaast kan het zijn dat als je al lang meewerkt, de leverancier je halverwege tegemoet komt en bijvoorbeeld instemt met een gefaseerde betaling van het toegewezen bedrag voor het product.
Stap 7
Geef in het zevende lid de gewenste levertijd van de goederen aan (het exacte aantal kalender- of werkdagen vanaf de datum van de aanvraag, toegewezen voor levering). Houd tegelijkertijd rekening met alle tijd die nodig is om een bestelling te plaatsen in de database van een winkel of bedrijf, evenals de aan- of afwezigheid van de benodigde hoeveelheid goederen in het magazijn.
Stap 8
Vermeld in de achtste alinea het afleveradres: land, plaats, straat, huisnummer, verdieping en kantoornummer (appartement, indien u een particulier bent).
Stap 9
Onderteken de aanvraag en vermeld de datum van oprichting. Bent u vertegenwoordiger van een organisatie, dan heeft u mogelijk de handtekening van de hoofdaccountant en het afdelingshoofd of directeur nodig.
