Soms is er zo'n aangenaam moment in het leven van werknemers van een onderneming als een salarisverhoging. Dat geluk kan in twee gevallen op hun kop komen: als de werknemer is gepromoveerd (overgeplaatst naar een andere functie met een hoger loon) of gewoon (gepland of ongepland) is besloten om zijn loon te verhogen. Wat betreft de verlaging van het salaris, deze trieste situatie is nogal moeilijk vanuit het oogpunt van de juiste registratie. Maar desalniettemin moet een personeelsmedewerker in beide gevallen weten hoe hij de salariswijziging moet documenteren.
Het is nodig
- arbeidsovereenkomst met een werknemer
- persoonlijke kaart van de werknemer T-2
- persoonlijk account van de werknemer T-54
- werknemer werkboek
- voorbeeld aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst
- verenigde vorm T-5 (T-5a)
- kennis van kantoorwerk
instructies:
Stap 1
Indien de werknemer is overgeplaatst naar een andere functie met een hoger salaris, vindt de registratie van de salariswijziging parallel aan de overplaatsing naar een andere functie plaats. In dat geval moet de personeelsfunctionaris een aanvullende afspraak maken op de arbeidsovereenkomst met de werknemer. Het is noodzakelijk om in de overeenkomst te registreren dat de werknemer wordt overgeplaatst naar een nieuwe functie en het nieuwe bedrag aan beloning aan te geven. Op basis van deze overeenkomst wordt een opdracht gegeven tot overplaatsing naar een nieuwe functie (verenigd formulier T-5 of T-5a), die het nieuwe salaris aangeeft. Vergeet bij het aanmelden van de overplaatsing van een werknemer naar een andere functie met salarisverhoging niet een aantekening te maken over de overplaatsing (maar niet over een salariswijziging!) in het werkboek van de werknemer.
Stap 2
Als de werknemer in de vorige functie blijft, moet u weten of het salaris van deze werknemer verandert of dat de salariswijziging betrekking heeft op de functie die hij vervult. Deze gevallen voorzien in verschillende algoritmen om de loonsverandering te documenteren.
Stap 3
Als de salariswijzigingen betrekking hebben op de functie die de werknemer bekleedt, is het noodzakelijk om een opdracht te geven tot wijziging van de personeelstabel en vervolgens een opdracht om de nieuwe personeelstabel goed te keuren met een nieuw salaris. Daarna wordt een aanvullende afspraak gemaakt op de arbeidsovereenkomst met de werknemer en een opdracht tot verhoging van het salaris op basis van deze afspraak. Er zijn geen uniforme formulieren voor deze bestellingen.
Stap 4
Wordt het salaris rechtstreeks aan de werknemer verhoogd, dan begint alles met een memo van de direct leidinggevende van de werknemer gericht aan de algemeen directeur. Deze nota rechtvaardigt de noodzaak van een salarisverhoging. Op basis van een door de algemeen directeur bekrachtigde nota stelt de personeelsfunctionaris een aanvullende overeenkomst op bij het contract met de werknemer. En al op basis van een aanvullende overeenkomst geeft hij een opdracht tot loonsverhoging. Deze bestelling en de memo zijn opgesteld in vrije vorm met alle details die door de regels van het kantoorwerk voor dit soort documenten zijn aangenomen.
Stap 5
Laten we het nu hebben over een onaangename situatie voor werknemers om de salarissen naar beneden te wijzigen. De Arbeidswet bevat een aantal redenen die werkgevers toelaten hun salaris te verlagen. Van deze redenen kunnen alleen die redenen voorkomen die verband houden met veranderingen in arbeidsomstandigheden - organisatorisch of technologisch. Dergelijke omstandigheden kunnen veranderingen zijn in apparatuur en technologie in productie, verbetering van de werkplek (bevestigd door certificering van werkplekken), reorganisatie van de productiestructuur. Tegelijkertijd moet, om het salaris te veranderen in de richting van een verlaging, het volume, de complexiteit van het werk of de arbeidskosten van de werknemer afnemen. Anders loopt u het risico de situatie van de werknemer te verslechteren, en dit is onaanvaardbaar volgens de arbeidswet. In de praktijk is het vrij lastig om een loonsverlaging door te voeren en correct op te stellen. Ten eerste moet u over alle wijzigingen in de workflow beschikken over bewijsstukken, wat in de meeste gevallen precies het struikelblok is bij het registreren van loonsverlaging. Daarnaast moeten er opdrachten zijn om de personeelstafel te wijzigen en de goedkeuring ervan. Ten tweede moet u de werknemer twee maanden van tevoren schriftelijk tegen ondertekening op de hoogte stellen van wat hem bedreigt (artikel 74 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Is de werknemer niet tevreden met dergelijke voorwaarden, dan zal de werkgever hem een andere passende baan moeten aanbieden. Bevredigt dit de werknemer niet, dan heeft hij het recht om uw organisatie te "verlaten". Als de werknemer akkoord gaat, wordt er een aanvullende afspraak gemaakt op de arbeidsovereenkomst en een bevel tot verlaging van het salaris.
