Een commercieel voorstel is een van de belangrijkste business tools. Commerciële aanbiedingen worden verzonden naar potentiële partners, vertegenwoordigen de organisatie en haar diensten en vergemakkelijken het sluiten van transacties. Om ervoor te zorgen dat uw aanbieding niet verdwaalt in de oceaan van bedrijfsinformatie, gebruikt u de principes van het maken van een effectieve aanbieding.
Het is nodig
Notebook of computer, papier en pen
instructies:
Stap 1
Besteed allereerst aandacht aan het maken van een sjabloon voor een commercieel voorstel. Zoals elke zakelijke brief wordt een commercieel voorstel opgebouwd volgens een duidelijk patroon. Het moet goed gevormd zijn. Het commerciële voorstel wordt op een blad (elektronisch formulier) geschreven met het bedrijfslogo van de organisatie. Typ de zin in één lettertype. Vermeld de specifieke ontvanger aan wie uw commercieel voorstel is gericht. Gebruik het adres voor de ontvanger, dat in het midden van de regel wordt geplaatst en eindigt met een uitroepteken. De oproep is geschreven in hetzelfde lettertype als het hele voorstel, maar is vetgedrukt. Als uw aanbod groot is, verdeel het dan in alinea's om de tekst leesbaarder te maken. Gebruik een tussenkop voor elk deel dat u maakt, zodat u de aandacht van de lezer kunt trekken en vasthouden terwijl u leest.
Stap 2
Bepaal welke boodschap u in uw verkooppraatje gaat plaatsen. Benadruk de essentie. Stel jezelf voor in de plaats van een ontvanger die van alle kanten wordt blootgesteld aan informatieaanvallen. Uw voorstel moet de geadresseerde aanspreken en interesseren. Benadruk de beste aspecten van het product of de dienst die u aanbiedt in uw verkooppraatje. Laat ons weten wat de voordelen van uw aanbod zijn. Formuleer duidelijk de concurrentiepositie van uw specifieke product/dienst.
Aarzel niet om bij het bewerken onnodige informatie uit de zin te verwijderen. Dit verkleint het risico dat het aanbod in de prullenbak wordt gegooid. De tekst van het voorstel moet leesbaar zijn. Terwijl u een commercieel voorstel schrijft, moet u het hardop voorlezen aan andere mensen - zij kunnen competente bewerkingen uitvoeren. Neem een pauze om uw voorstel later opnieuw te bekijken en te evalueren met een nieuw perspectief. Het commerciële aanbod moet in een strikt zakelijk vocabulaire worden gehouden. Vermijd bij het schrijven van een commercieel voorstel parasitaire woorden, jargon en veelvoorkomende uitdrukkingen.
Stap 3
Het begin van een commercieel aanbod bepaalt of de geadresseerde het tot het einde zal lezen. Geef in de eerste paar regels overtuigend aan waarom de ontvanger uw voorstel moet lezen. Geef de resultaten van onderzoek, analyse, feiten, informatie die de aandacht trekt en interesse wekt.
Gebruik voor de duidelijkheid in de tekst van het commerciële voorstel afbeeldingen, tabellen en diagrammen die gemakkelijk te begrijpen en te begrijpen zijn. Dit zijn visuele illustraties van uw woorden. Geef aan het einde van uw commerciële aanbieding een overtuigend argument voor uw product of dienst. Vat het bovenstaande samen, dat zal dienen als een oproep tot actie voor de prospect. Benadruk de voordelen, let op de gunstige prijs of speciale kortingen. Vermeld ook uw klanten en hun voordelen die ze hebben ontvangen als gevolg van de samenwerking met uw bedrijf.
