Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie (artikel 114) krijgt elke werknemer jaarlijks 28 kalenderdagen rust. In verband met deze situatie doet zich tijdens het ontslag vaak de situatie voor dat ongebruikte vakantie wordt verrekend met een geldelijke vergoeding. Met het 1C-programma kunt u deze overboekingen maken.
Niet-gebruikte vakantie, wat een geldelijke vergoeding inhoudt, wordt in de berekeningen in aanmerking genomen op basis van het gemiddelde jaarinkomen en het aantal niet-gerealiseerde dagen. Dat wil zeggen, de berekening van het bedrag wordt uitgevoerd volgens de formule:
K = D x Z, waarbij
K - vergoeding, D - aantal dagen van ongebruikte vakantie, W - gemiddeld inkomen.
Bovendien is de werkgever verplicht de loonachterstand op de laatste dag van zijn verblijf op de werkplek aan de werknemer af te lossen. Dit geldt volledig voor geldelijke vergoedingen voor ongebruikte vakantie.
Bij het berekenen is het belangrijk om het aantal ongebruikte dagen correct te berekenen. Het wordt bepaald door het aantal vakantiedagen per maand en het aantal gewerkte maanden te vermenigvuldigen. Bovendien moeten van deze waarde ook die vakantiedagen worden afgetrokken die de werknemer al heeft kunnen lopen.
Het aantal vakantiedagen dat betrekking heeft op elke gewerkte maand wordt bepaald als een verhouding van 28/12. Dat wil zeggen, deze waarde is gelijk aan 2, 33 dagen in 1 maand. En onvolledige maanden van werken worden in aanmerking genomen door wiskundige afronding (minder dan een halve maand wordt niet meegerekend, en meer - wordt gelijkgesteld aan een hele maand).
Het programma "1C 8.3 Boekhouding" instellen
Voordat u een geldelijke vergoeding voor ongebruikte vakantie berekent, moet u eerst het 1C 8.3 Boekhoudprogramma configureren. Dit gebeurt als volgt:
- in de rubriek "Salaris en personeel" opent een venster onder de link "Salarisinstellingen";
- zet een markering voor de regel "In dit programma";
- na het klikken op de link "Payroll" worden selectievakjes voor de regels "Bijhouden van ziekteverzuim …", "Automatisch herberekenen …" en "Payroll voor aparte afdelingen" geplaatst (indien nodig);
- om een venster met soorten kosten te openen, klikt u op de link "Toerekeningen";
- een venster voor een nieuwe afschrijving wordt geopend met de knop "Aanmaken";
- vul hier de kolommen "Naam opbouw", "Inkomenscode", "Overige inkomsten", "Volledig door verzekeringspremies belastbaar inkomen" (soort inkomen), "Wijze van reflectie" en "Artikel 8, artikel 255 van de Belastingwet van de Russische Federatie" (type verbruik);
- de wijze van afspiegeling van de opbouw van vergoedingen wordt gekozen in overeenstemming met de vereiste boekhoudkundige rekening;
- om de instellingen op te slaan, drukt u op de knop “Opslaan en sluiten.
Berekening van de vergoeding
Om de vergoeding voor ongebruikte vakantie te berekenen, moet deze eerst worden berekend, zoals hierboven aangegeven. En dan moet je het volgende doen:
- rubriek "Salaris en personeel";
- link "Alle kosten";
- "Maken" knop in het toerekeningsvenster;
- link "Payroll";
- toon "Organisatie" in het salarisvenster en selecteer de gewenste medewerker met de knop "Toevoegen";
- knop "Toevoegen";
- link "Vakantiecompensatie …";
- in het geopende venster wordt het berekende bedrag van de vergoeding aangegeven en wordt op "OK" gedrukt;
- door op "Toegevoegd" te klikken, wordt de structuur en decodering van overlopende posten geopend;
- om terug te keren naar de berekening, klik op "OK";
- de velden "Inkomstenbelasting" en "Bijdragen" zijn aangevinkt;
- de knoppen "Record" en "Post" geven een commando voor het programma om de overlopende posten in de boekhouding weer te geven;
- de knop "DtKt" opent een boekingsvenster, waar de vergoedingen voor niet-gebruikte vakantie en opbouw van salarissen, premies en inkomstenbelasting worden aangegeven.
