De informatie in de streepjescode kenmerkt niet alleen de goederen, een dergelijke codering helpt bij het bijhouden van de voorraadadministratie en het controleren van de goederenbeweging binnen het bedrijf. Om echter een streepjescode op uw producten aan te brengen, moet u de juiste procedures doorlopen.
Barcode voor hun producten
Het verkrijgen van een barcode van het type EAN-13 houdt in dat u lid wordt van de internationale organisatie EANCODE. Hiervoor dien je eerst een aanvraag voor het lidmaatschap in te vullen, volgens het vastgestelde formulier. Bijgevoegd bij dit document is een volledige inventaris van de producten die u van een barcode wilt voorzien. De volgende stap is om een toegangsprijs van 10.000 roebel over te schrijven naar EANCODE-accounts, plus de onderhoudskosten (databaseondersteuning) voor de eerste 12 maanden - 5.000 roebel. In de toekomst zal de vergoeding slechts uit 5.000 roebel per jaar bestaan.
Als u de procedure voor het verkrijgen van een code wilt versnellen, kunt u beide documenten - een aanvraag, een lijst met producten, betalingsgegevens naar [email protected] sturen. De verzonden informatie moet worden opgemaakt als Word-, Excel-bestanden (er zijn geen zegels of handtekeningen nodig).
Barcode binnen de onderneming
De goederencode kan ook alleen voor de behoeften van uw onderneming worden gebruikt. In dergelijke gevallen moet het eerste cijfer "2" zijn. Dit voorvoegsel betekent: "voor intern gebruik". Elke hypermarkt kan bijvoorbeeld zelfstandig etiketten met een deuce aan het begin produceren en deze op producten plakken die geen barcode van de fabrikant hebben. In dit geval wordt de structuur van de code bepaald door de gebruiker.
Hieraan moet worden toegevoegd dat er naast EAN-13 wereldwijd 225 soorten streepjescodes worden gebruikt. Elke onderneming heeft het recht om de meest geschikte code te kiezen, die een door de organisatie zelf ontwikkelde structuur heeft. Het kan bijvoorbeeld niet alleen de naam van het product zijn, maar ook de naam van de divisie van de onderneming, het voertuig, de werknemer die het document vergezelt. Het is handig om zo'n code te gebruiken om de workflow en interne boekhouding te automatiseren.
Bevestigingslabels
Het markeerproces is zeker niet het laatste in het barcodesysteem. De leesbaarheid van de code hangt af van hoe het label correct is aangebracht. Het eerste waar je naar moet kijken is de kwaliteit van het papier. Na het aanbrengen van een afdruk moet u ervoor zorgen dat de inkt droog is en dat u de code niet per ongeluk kunt beschadigen. Probeer bij het plakken van het label vervormingen te voorkomen, bijvoorbeeld als u de code op een klein potje moet plakken, kunt u dit horizontaal of in een hoek van 270o plaatsen. Let op de bewaarcondities van de gelabelde producten - als de luchtvochtigheid hoog is, moet u speciale waterdichte labels gebruiken.
