De meeste organisaties en individuele ondernemers die handelstransacties uitvoeren en contant geld ontvangen van kopers, worden uiteindelijk geconfronteerd met de noodzaak om kassatechnologie (CCP) te gebruiken.
Reikwijdte van CCP
De procedure voor het gebruik van kassa's wordt geregeld door federale wet nr. 54-FZ van 25 april 2003. In overeenstemming met de wet kunnen sommige bedrijven en individuele ondernemers werken zonder het gebruik van CCP. Is een ondernemer bijvoorbeeld betaler van UTII of werkt hij op basis van een octrooi, dan wordt de kassa niet gebruikt en kan in plaats van een kassabon een strikt meldformulier worden afgegeven.
Artikel 2 van de federale wet nr. 54-FZ geeft ook een lijst van activiteiten waarbij de kassa niet mag worden gebruikt. In alle andere gevallen is een kassa vereist om een transactie te registreren.
De procedure voor registratie en gebruik van CCP
Na aanschaf van een kassa moet deze worden geregistreerd bij de belastingdienst, waarna deze een fiscaal nummer krijgt en een CCP-registratiekaart wordt uitgegeven.
Voordat u aan de slag gaat, moet u het X-rapport en de nulcontrole doorbreken. Daarna kunt u aan de slag met de kassa.
De kassier-operator werkt met de kassaapparatuur. Aan het einde van de dag overhandigt hij de opbrengst aan de senior kassier. Een accountant kan ook de functies van een kassier overnemen. Het is noodzakelijk om een aansprakelijkheidsovereenkomst af te sluiten met een kassier.
Aan het einde van de werkdag moet u contante documenten opmaken.
Allereerst wordt er een Z-rapportage gemaakt. Het is een controle die de meetwaarden aan het begin en einde van de werkdag weergeeft. Het verschil tussen deze waarden is de dagelijkse omzet.
Op basis van het Z-rapport vult de kassier het kassier-operatorjournaal en een certificaatrapport in volgens het formulier nr. KM-6. Daarna stelt de senior kassier een bon op.
De hoeveelheid contant geld mag niet samenvallen met de waarde van de dagelijkse opbrengst. Deze situatie doet zich voor als de kassier de cheque onjuist heeft geslagen of als er gedurende de dag een terugbetaling aan de koper is gedaan. In deze gevallen wordt een akte opgesteld in het formulier nr. KM-3 en wordt het in deze akte aangegeven bedrag weergegeven in het journaal van de kassier-operator.
De hoeveelheid contant geld aan de kassa mag niet samenvallen met de dagelijkse inkomsten als een deel van de betaling met een plastic kaart is gedaan. In dit geval wordt het bedrag dat daadwerkelijk aan de kassa staat weergegeven op de tegoedbon. En het bedrag van de opbrengst die via bankoverschrijving werd overgemaakt, wordt weergegeven in het journaal van de kassier-operator.
Als een verkooppunt de klok rond werkt, kan de definitieve bon worden geponst wanneer de ploeg wisselt. U kunt dit op een bepaald tijdstip doen, maar minimaal één keer per dag.
