Elke dag vinden bepaalde bedrijfsvoeringen en processen plaats in de organisatie: de verwerving en consumptie van middelen, de verzending van producten, schikkingen met kopers, financiële organisaties, leveranciers, enz. Al deze bewerkingen moeten absoluut worden weerspiegeld in de primaire documenten.
instructies:
Stap 1
Primair is een document dat het feit van een zakelijke transactie registreert. Voor de meeste boekhouddocumenten zijn er standaardformulieren. In sommige gevallen kan de organisatie een eigen formulier ontwikkelen voor het registreren van sommige zakelijke transacties. Alleen die documenten die alle noodzakelijke details bevatten, kunnen voor boekhouding worden aanvaard. Deze gegevens omvatten:
- naam van het primaire document;
- de naam van de organisatie die dit document heeft samengesteld;
- de naam en gegevens van de bij de operatie betrokken partijen;
- datum van opstelling van het document;
- de naam en inhoud van de zakelijke transactie;
- een lijst van functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de zakelijke transactie;
- handtekeningen van verantwoordelijke personen.
Primaire documenten moeten worden opgesteld op het moment van de transactie of onmiddellijk na de voltooiing ervan.
Stap 2
Alle documenten die de accountant behandelt, zijn in te delen in twee groepen: extern en intern. Externe documenten komen van verschillende contractanten van de organisatie naar de onderneming. Tegenpartijen kunnen financiële instellingen, inkopers en leveranciers, overheidsinstanties en banken, belastingdiensten zijn. Na ontvangst van een document, is het allereerst noodzakelijk om te bepalen of dit document boekhoudkundig is, of het informatie bevat over een zakelijke transactie. Controleer vervolgens de details, de aanwezigheid van handtekeningen en zegels. Het is ook noodzakelijk om de inhoud van de zakelijke transactie zorgvuldig te controleren en de periode te bepalen waartoe het ontvangen boekhouddocument behoort.
Stap 3
Interne primaire boekhoudkundige documenten worden in de organisatie zelf opgesteld. Dergelijke documenten kunnen administratief en uitvoerend zijn. Administratieve documenten bevatten opdrachten, instructies en instructies over de noodzaak om bepaalde bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Executive of vrijspraak registreren het feit van de transactie. Vaak kan één primair document zowel administratief als uitvoerend zijn. Om de boekhouding te systematiseren, worden boekhoudkundige documenten opgesteld op basis van administratieve en uitvoerende documenten.
Stap 4
Primair is een document dat het feit van een zakelijke transactie registreert. Voor de meeste boekhoudkundige documenten wordt het werken met primaire documenten gereguleerd door de federale wet "On Accounting". In overeenstemming met deze wet is het onmogelijk om contante en bankdocumenten te corrigeren, alle andere documenten kunnen worden gewijzigd.
Stap 5
Om te werken met primaire documenten in de organisatie wordt een workflowschema opgesteld. Een dergelijk schema is nodig om de timing van de verplaatsing van documenten binnen de organisatie te bepalen en om de uitvoerders van de zakelijke transactie te bepalen.
