In een klein bedrijf wordt de rol van HR-manager vaak gespeeld door een manager of medewerker met een ander profiel. Om een werknemer te selecteren, moet u de basisvereisten kennen die u aan kandidaten stelt.
Wat is de ideale kandidaat? Maak een algemeen sociaal en professioneel portret van uw toekomstige werknemer: gewenst geslacht, leeftijd, opleiding, werkervaring in het beroep, beschikbaarheid van speciale vaardigheden of capaciteiten. Identificeer alle prioriteitspunten in de "ideale werknemer", en waar u akkoord gaat om op te geven. Soms is het bijvoorbeeld gemakkelijker om iemand te nemen die over de nodige vaardigheden beschikt, maar niet eerder in zijn specialiteit heeft gewerkt. Het is gemakkelijker om zo iemand te trainen op basis van zijn specifieke activiteit.
Persoonlijke kwaliteiten. Benadruk de belangrijkste persoonlijke kwaliteiten die nodig zijn om in deze functie te werken: leiderschapskwaliteiten, stressbestendigheid, communicatieve vaardigheden, vastberadenheid, verantwoordelijkheid.
Professionele kwaliteit. Bepaal wat de minimale verplichte professionele kwaliteiten van een kandidaat voor de functie moeten hebben: het niveau van computervaardigheden, kennis van speciale programma's, werken met kantoorapparatuur, zakelijke schrijfvaardigheid, natuurlijke geletterdheid, organisatorische vaardigheden.
Criteria voor het beoordelen van een kandidaat. Ontwikkel de criteria die zullen worden gebruikt om beslissingen te nemen over het uitnodigen van een kandidaat voor een interview, evenals een kort interviewplan. Geef aan welke vragen aan de kandidaat gesteld moeten worden en wat met hem verduidelijkt moet worden. Bedenk wie je moet betrekken om de kandidaat samen te interviewen.
Nawerk met de kandidaat. Denk na over de procedure om de kandidaat te informeren over de resultaten van het gesprek. Geef duidelijk aan binnen welk tijdsbestek u uw besluit kenbaar maakt. Als het interview in verschillende fasen wordt gepland, zorg er dan voor dat u dit duidelijk maakt wanneer u uitnodigt voor een interview.
