Een aanzienlijk deel van de workflow van het bedrijf bestaat uit boekhoudkundige documenten, die materiële dragers zijn van informatie over de economische activiteiten van een commerciële organisatie. De kwaliteit van de boekhouding in een onderneming hangt af van de juistheid en tijdigheid van het opstellen van boekhoudkundige documenten.
instructies:
Stap 1
De hoofdaccountant in het bedrijf houdt zich bezig met boekhoudkundige en fiscale documenten. De belangrijkste boekhouddocumenten omvatten primaire documenten, boekhoudregisters en rapportageformulieren.
Stap 2
In een commerciële organisatie moet een primair boekhoudsysteem worden gecreëerd, volgens welke alle transacties met betrekking tot de economische activiteiten van de organisatie moeten worden bevestigd door primaire documenten. De primaire documenten omvatten facturen, verrichte werkzaamheden, boekhoudkundige certificaten, contante bestellingen, afschrijvingen en acceptatie-overdrachten en andere soortgelijke documenten die het feit van economische activiteit vastleggen of het recht rechtvaardigen om een zakelijke transactie uit te voeren. Primaire documenten mogen in aanmerking worden genomen als ze correct zijn opgesteld in een bepaalde vorm en de nodige details bevatten.
Stap 3
Boekhoudregisters zijn afzonderlijke elementen van het boekhoudsysteem van de onderneming, die dienen om informatie uit primaire documenten te verzamelen en te systematiseren. Boekhoudregisters omvatten een orderjournaal, een kasboek, een grootboek en verschillende boekhoudbladen. Formulieren van boekhoudkundige registers worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming. Vanaf 1 januari 2013 wordt de informatie in de boekhouding niet langer geclassificeerd als bedrijfsgeheim. Deze wetswijzigingen zijn ingevoerd om het boekhoudsysteem open en transparant te maken.
Stap 4
Op basis van boekhoudkundige gegevens in bepaalde vormen worden jaarrekeningen opgesteld. Bedrijfsrapportage is de laatste fase van alle boekhoudwerkzaamheden van de boekhoudafdeling. De samenstelling van de jaarverslaggeving omvat: balans, staat van financiële resultaten, mutatieoverzicht eigen vermogen, kasstroomoverzicht, opgave van voorgenomen bestedingen en toelichtingen in de staat van financiële resultaten. De jaarrekening geeft het vermogen en de financiële positie van de onderneming weer en geeft de resultaten van haar economische activiteiten voor een bepaalde periode weer. Rapportagegegevens kunnen worden gebruikt om de financiële toestand te analyseren en de efficiëntie van het bedrijf te beoordelen. Op basis van jaarrekeningen wordt een verdere planning van de activiteiten van de onderneming gemaakt
Stap 5
Boekhoudkundige documenten zijn onderhevig aan archivering. De bewaartermijn van boekhoudkundige documenten is afhankelijk van het type. Primaire documenten en boekhoudkundige registers moeten ten minste 5 jaar worden bewaard en de jaarrekeningen verwijzen naar documenten van permanente archiefbewaring.
