Een factuur is een betalingsdocument dat is opgesteld volgens een bepaalde norm. Het wordt uitgegeven door de verkoper van goederen of diensten aan de klant met het oog op de afwikkeling van individuele betalingstransacties. Deze vorm van financiële overzichten registreert het feit van de voltooide bestelling en bevestigt ook het bedrag aan btw dat is betaald voor de daaropvolgende verrekening. Volg de regels voor een correcte facturatie.
instructies:
Stap 1
Start de procedure voor het opmaken van een document vanaf de datum van opmaak en het volgnummer van de factuur. De nummering gebeurt in chronologische volgorde.
Stap 2
Vermeld de vereiste gegevens die op de factuur worden vermeld: naam en adres van de koper, naam en prijs van de goederen, plaats van levering of verzending van goederen, datum van de transactie, verkoopvoorwaarden, levering van diensten of uitvoering van werkzaamheden.
Stap 3
Houd er rekening mee dat de procedure voor het uitreiken van een factuur afhankelijk is van het tijdstip waarop het document is opgesteld: bij het ontvangen van een gedeeltelijke betaling voor aanstaande leveringen, het verlenen van diensten of bij het verzenden van goederen, het uitvoeren van werkzaamheden of het overdragen van eigendomsrechten.
Stap 4
Registreer de uitgegeven factuur in het verkoopboek, dat de basis is voor het bepalen van het bedrag van de btw-aftrek voor het belastingtijdvak. De door de klant ontvangen factuur wordt op dezelfde manier in het inkoopboek geregistreerd.
Stap 5
Na het invullen van de vereiste gegevens, dient u de factuur ter ondertekening in bij de hoofd- of hoofdaccountant van de onderneming (organisatie). Ook hebben speciaal bevoegde personen die namens de organisatie een volmacht hebben of in opdracht van het hoofd zijn aangewezen het tekenrecht.
Stap 6
Als u een fout maakt bij het invullen van de factuur, bewerk dan het document. Bevestig de wijzigingen die zijn aangebracht door het hoofd van de organisatie met zijn handtekening en zegel. Vermeld de datum van de herzieningen
Stap 7
Een factuur wordt opgemaakt in twee exemplaren. De eerste wordt door de leverancier (verkoper) aan de koper of klant verstrekt uiterlijk tien dagen na de datum van verzending van goederen, levering van diensten of vooruitbetaling. Het tweede exemplaar wordt door de leverancier opgemaakt voor opname in het verkoopboek en berekening van de omzetbelasting bij verkoop van goederen, het verlenen van diensten, het verrichten van werkzaamheden.
