Alvorens boekhoudsoftware te kopen, is het noodzakelijk om de technische uitrusting van de onderneming te beoordelen en te bepalen of het computernetwerk van de koper voldoet aan de vereisten van de software. Het is wenselijk dat specialisten van de organisatie die verantwoordelijk is voor de technische ondersteuning aan deze werkzaamheden deelnemen.
instructies:
Stap 1
Noteer in detail in het contract alle voorwaarden voor de verwerving van het boekhoudprogramma en de uitvoering ervan. Het proces van het debuggen en starten van het programma duurt vrij lang, daarom is in het contract een stapsgewijze volgorde vastgelegd voor het overschakelen naar het gekochte programma. Het is noodzakelijk om de opleiding van het personeel van de koper en de vormen van ondersteuning voor het implementatieproces door de specialisten van de verkopende organisatie in het contract te voorzien.
Stap 2
Het contract bepaalt de totale kosten van het project, de timing van de gefaseerde lancering van het programma en de betalingsvoorwaarden. De betaling voor de lancering van het boekhoudprogramma vindt plaats als de ontwikkeling van individuele softwareblokken in overeenstemming met het contract. Het feit van de uitvoering van elke sectie van het programma wordt bevestigd door de ondertekening van een handeling voor het uitvoeren van een bepaald werk. Dergelijk werk kan worden voorbereid op de behoeften van de koper, formulieren voor jaarrekeningen, rapporten, tijdschriften, enz.
Stap 3
De overboeking van geld voor het voltooide werkblok komt tot uiting in de boekhouding van de inkooporganisatie door een boeking op het tegoed van rekening 51 met gelijktijdige weergave van het bedrag van de betaling op het debet van rekening 60.
Stap 4
Het feit van de ingebruikname van een afzonderlijk blok van het programma wordt in de boekhouding van de inkooporganisatie geregistreerd door een boeking op de debet van rekening 97 in overeenstemming met de credit van rekening 60.
Stap 5
Een afschrijving van rekening 97 naar de debet van kostenrekeningen kan in één keer worden geboekt voor het volledige bedrag van de kosten van de geaccepteerde fase. Of u kunt gedurende de gehele levensduur tot de volgende update van het programma in gelijke delen afschrijven. Het rekeningschema 2012 laat toe om rekening 97 te gebruiken in de boekhouding, maar een geleidelijke overgang van rekening 97 naar 76 is aan te raden. Bij gebruik van rekening 76 is ook een gefaseerde afschrijving toegestaan.
