Volgens de Arbeidswet moet elke werknemer elke twee weken loon ontvangen. Maar soms zijn er situaties waarin hij het niet op tijd kan ontvangen. In dit geval praten ze over de aanbetaling, dat wil zeggen over het overbrengen ervan voor opslag. Hoe documenten opstellen in dergelijke situaties?
instructies:
Stap 1
In de regel worden lonen uitgegeven volgens de verklaring (formulier nr. T-53 of nr. T-49). U moet geld uitgeven aan werknemers uiterlijk drie dagen nadat de uitgifte is begonnen. Sluit vervolgens het afschrift en schrijf tegenover die medewerkers die het om wat voor reden dan ook niet konden ontvangen "afgeschreven". Vat aan het einde van de verklaring samen, waar vermeld het bedrag van het betaalde en gestorte loon.
Stap 2
Maak dan een register van de gestorte bedragen. Hiervoor bestaat geen uniform formulier, maar u kunt hiervoor formulier 0504047 gebruiken, waarop u het personeelsnummer, de volledige naam en het gestorte bedrag van de werknemer vermeldt. Stel dit document op als iemand zijn loon niet op tijd heeft ontvangen.
Stap 3
U kunt ook een register van deposanten opstellen (formulier nr. 8a), dat jaarlijks moet worden geopend. Het gestorte bedrag van de werknemer wordt overgedragen naar de volgende periode. Maar dit formulier hoeft alleen te worden ingevuld als het register niet is ingevuld.
Stap 4
Geef daarna het onbetaalde loon af aan de bank. Deze geeft u af bij een onkostenbon, waarbij u aangeeft dat de bijdrage op de betaalrekening het gestorte salaris is. Vul in de regel “Reden” de loonsom in.
Stap 5
Hoe dergelijke transacties in de boekhouding weergeven? Natuurlijk lijkt het op het eerste gezicht misschien dat u alleen het bedrag op rekening 70 hoeft te verminderen. Maar in feite moet het daar worden weergegeven in overeenstemming met de afschrijving van rekening 20, 23, 25, 26, 29 of 44.
Stap 6
Geef vervolgens door subrekening D70 K76 "Berekeningen op gestorte bedragen" het bedrag aan onbetaalde lonen aan. Dienovereenkomstig moet u bij de latere betaling van dergelijke bedragen aan werknemers deze afschrijven van rekening 76.4.
Stap 7
Wat betreft de boekhoudkundige overzichten wanneer u dergelijke bedragen boekt, moet u deze vermelden als onderdeel van de te betalen rekeningen op regel 622 van de balans.
Stap 8
In de belastingadministratie worden de gestorte bedragen als lasten verantwoord en in de periode waarin ze zijn betaald, moet een uitgestelde belastingvordering worden opgebouwd.
