Hoe de financiën te beheren in een klein bedrijf? Welke functies moeten worden overgelaten aan de eigenaar en welke worden overgedragen aan de accountant? Laten we ook eens uitzoeken waarom de meeste ondernemers altijd een gebrek aan geld hebben. Ik wil je een heel praktisch advies geven: als je een klein bedrijf hebt en een puinhoop in de financiën, dan is dit principe de sleutel.
Toptip voor financieel beheer
Mensen zijn heel rationeel als het om geld gaat. Geld en cijfers zijn solide dingen. Maar de financiering van kleine bedrijven kan een ondernemer gek maken. De reden is dat in een ongeorganiseerd bedrijf financieel beheer eruitziet als een stroom, dat wil zeggen, elke dag komt er wat geld binnen, elke dag moet je beslissingen nemen over bepaalde uitgaven. Flow control is erg moeilijk en het is moeilijk om prioriteiten te stellen.
Daarom is mijn advies dit: stop met het dagelijks nemen van financiële beslissingen.
Een financieel spel dat de manier waarop je met geld omgaat zal veranderen
Probeer een wijs spel te spelen dat de manier waarop u over geld denkt volledig zal veranderen. De essentie is dat u slechts één keer per week financiële beslissingen moet nemen. Dat wil zeggen, binnen 7 dagen staat het geld op je betaalrekening, maar geef je er geen cent van uit. Ik geef toe, het is niet makkelijk, maar een week is makkelijker door te komen dan een maand.
Aan het einde van deze periode heeft u zowel geld als rekeningen verzameld. Het eerste punt: je kunt ze eindelijk matchen. Het tweede punt: als je een financiële beslissing neemt, vergeet dan morgen. Accepteer het standpunt dat je alleen het geld hebt dat je vandaag hebt. Houd geen rekening met de fondsen die "morgen binnenkomen", "op het punt staan binnen te komen", dit is een afgrond.
Wat is het nut van het spel?
Na het spelen van het spel zul je interessante dingen ontdekken. Ten eerste zullen er veel meer rekeningen moeten worden betaald dan geld. En dat is heel gewoon, anders zou je helemaal niet geïnteresseerd zijn in financieel beheer! Denk niet dat er iets mis is met uw bedrijf, dit is de normale gang van zaken. Er zijn altijd meer behoeften dan kansen, maar dit stuwt ons omhoog en draagt bij aan onze ontwikkeling. Ten tweede, alleen met behulp van het spel zul je echt prioriteiten gaan stellen. Ja, voor een korte periode, maar het is een goed begin.
De eerste stap naar financiële planning
Neem dit principe als regel in uw financiële activiteiten: neem slechts één keer per week beslissingen en geld mag niet worden uitgegeven zonder financiële beslissingen. Alle bonnetjes voor deze periode staan op de rekening, er is een lijst met uitgaven voor de week gemaakt (probeer op de een of andere manier in dit bedrag te passen). En als het niet lukt, begin je prioriteiten te stellen, na te denken en de juiste beslissingen te nemen.
Probeer de cashflow niet te beheren, want in dit geval maakt u kolossale fouten. Je hebt geen recensie, je ziet niet eens een klein financieel plaatje in een week. Door de verdeling van fondsen op de stroom te stoppen, kunt u het echte beeld van uw bedrijf zien.
De bottom line is de perfecte foto
Idealiter zou de eigenaar de regels voor het beheer van de financiën moeten bepalen, en de managers zouden deze dagelijks moeten volgen en controleren. Ik heb 14 jaar geen financiële beslissingen genomen bij het bedrijf. Ik bepaal, transformeer en keur alleen de regels goed, maar de specifieke beslissingen (waar we voor betalen, waar we het geld vandaan halen) worden door de leiders genomen. Dit is het ideaal dat het nastreven waard is. En afstand nemen van flow control zal uw eerste stap zijn.
Kom wekelijks beslispunt, uw bedrijf wordt financieel 'slimmer'. Ik heb het niet over jou en hoe je denkt, maar over de specifieke beslissingen die je neemt en de gevolgen daarvan.
