Het openen van een winkel brengt, naast het kopen van goederen en het aantrekken van klanten, veel rompslomp met zich mee met het bijhouden van de administratie. Het vervelende werk van documenten bestuderen, uitchecken, archiveren en verwerken lijkt vaak leeg en dom. Maar dit is niet helemaal waar. Vervolgens zal het met een onzorgvuldige houding nodig zijn om de boekhouding te herstellen.
instructies:
Stap 1
Met een zorgvuldige boekhouding komen boekhoudgegevens in elke situatie van pas. Leid het daarom, zelfs als de wetgeving u toestaat om het niet te doen. In ieder geval vul je de nodige fiscale documenten in (voor de fiscus) en zal management accounting op basis van boekhouding nodig zijn om veel aspecten te analyseren, goederen te verantwoorden en de efficiëntie van de winkel te bepalen.
Stap 2
Huur een professionele accountant in om u geen zorgen te maken over een hoogwaardige en tijdige boekhouding, waarbij u zich verdiept in alle nuances. Zo heeft u altijd alle nodige informatie bij de hand waarvan u gegarandeerd bent van de relevantie en nauwkeurigheid. Tegelijkertijd zullen problemen met inkomende en uitgaande documenten, hun synthese en analyse, u omzeilen. Deze methode is de duurste, maar ook de meest betrouwbare. Een goede assistent vindt u in de persoon van een accountant.
Stap 3
Neem contact op met een accountantskantoor. Er zijn er veel, en de kosten van de hulp bij het bijhouden van gegevens variëren. Het hangt af van het imago van het bedrijf, gemakkelijke onderlinge verbinding, de aanwezigheid (of afwezigheid) van verzekeringen, de hoeveelheid werk. U betaalt minder dan het inhuren van een persoonlijke accountant. Maar de kans is groot dat uw bedrijf wordt afgehandeld door verschillende mensen die niet geïnteresseerd zijn in de bijzonderheden van uw winkel.
Stap 4
Specificeer in het contract volledige ondersteuning vanaf de introductie van primaire documentatie tot het indienen van belastingaangiften. Of voer zelf de invoer en synthese van de primaire gegevens uit en vertrouw het accountantskantoor alleen de verwerking van de door u verzamelde informatie toe. Maak er een voorwaarde van om u tegen een vergoeding te adviseren over bepaalde zaken. Een groot nadeel in deze situatie is de noodzaak om voortdurend documenten naar het bedrijf te dragen of te verzenden, nadat ze eerder zijn verzameld en gedistribueerd per type.
Stap 5
Zelf winkelgegevens bijhouden. Dit vereist alleen de wens om alles en tijd te begrijpen. Koop een gespecialiseerd programma (de meest voorkomende is 1C: Accounting) met aanpassing aan de handel, dat het proces grotendeels automatiseert. Hiermee hoeft u alleen de ontvangstdocumenten zo volledig en tijdig in te voeren. Zij doet de rest voor je.
Stap 6
Ontwerp uw eigen boekhoudingsregisters die voor u het handigst zijn. Ze moeten informatie weergeven over de ontvangst en het verbruik van goederen (om saldi bij te houden), het bedrag van de kosten te accumuleren (voor het analyseren van kosten), de dagelijkse hoeveelheden kasontvangsten te volgen en deze aan de bank te bezorgen (om de inkomsten en het kassaldo te berekenen), loon betalen samen met de betaling (om schulden uit te sluiten), het bedrag van leveringen en hun terugbetaling op tijd te tonen (om te hoge betalingen of boetes voor te late terugbetaling van schulden uit te sluiten) - en nog veel meer dat nodig is bij het dagelijks uitvoeren van handelsactiviteiten.
