In overeenstemming met de federale wet van de Russische Federatie van 27 juli 2010, nr. 229-FZ, kan een factuur worden opgesteld en uitgegeven op papier of in elektronische vorm. In elektronische vorm kunnen facturen alleen worden geactiveerd als er een schriftelijke overeenkomst is tussen de partijen en de benodigde apparatuur voor de overdracht en ontvangst van documenten. De factuur is de basis voor het accepteren van het aangeboden belastingbedrag voor aftrek.
instructies:
Stap 1
Controleer na ontvangst van de factuur of alle details beschikbaar zijn: serienummer, voorbereidingsdatum, aantal en datum van correcties in de originele versie van de factuur, volledige en verkorte naam van de organisatie van de verkoper in overeenstemming met de samenstellende documenten en zijn adres, TIN en KPP, naam en adres van de afzender en ontvanger, gegevens van de koper, naam en valutacode. Als er vooruitbetalingen zijn verzonden, moet op het document het nummer van de betalingsopdracht of andere betalingsdocumenten worden vermeld. Op de factuur moet de naam van de valuta worden vermeld.
Stap 2
Controleer de juistheid van het invullen van de tabel van de ontvangen factuur, die de volgende kolommen moet bevatten: naam van de geleverde goederen of diensten, maateenheid, hoeveelheid geleverde goederen of diensten op de factuur, prijs, kostprijs van de totale hoeveelheid goederen of diensten geleverd onder de factuur, bedrag accijns op accijnsgoederen, belastingtarief, waarde van het totale aantal goederen of diensten, land van herkomst van goederen in overeenstemming met de All-Russian Classifier of the World (deze kolommen zijn ingevuld voor goederen waarvan het land van oorsprong niet de Russische Federatie is), nummer van de douaneaangifte. Als er geen indicatoren in de kolommen van de tabel staan, wordt een streepje ingevoegd. De kosten van goederen of diensten worden aangegeven in roebels en kopeken.
Stap 3
De factuur dient ondertekend te worden door het hoofd van de verkopende organisatie. Als het in elektronische vorm is gemaakt, moet er een digitale handtekening van het hoofd zijn. Als het document op papier is uitgegeven, wordt het in elektronische vorm niet langer geaccepteerd en als het in elektronische vorm is gemaakt, kan de verkoper het op papier dupliceren met de handtekening van de hoofdaccountant, maar daarna wordt de opnieuw verzonden factuur is ongeldig. In dit geval wordt een op papier ontvangen document geregistreerd in het tijdschrift en het inkoopboek.
Stap 4
Voer de factuurgegevens in het boekhoudingsjournaal in. Bovenaan het formulier moet de naam van het bedrijf, TIN, KPP, belastingperiode worden geschreven. Het journaal bestaat uit twee delen: uitgegeven facturen en ontvangen facturen. De tabel van elk van de onderdelen bevat de volgende kolommen: code van de wijze van afgifte (op papier (1), in elektronische vorm (2)), datum en nummer van de factuur, naam van de koper of leverancier, zijn FIN, andere informatie, kolomcode van het type operatie moet worden ingevuld volgens een speciale lijst, die in de nabije toekomst zal worden goedgekeurd door de federale belastingdienst van Rusland. Als een factuur meerdere transacties bevat, worden ze allemaal in deze kolom geregistreerd, gescheiden door komma's.
Stap 5
Na het invullen van het tijdschrift, naait en nummert u het, tekent u bij de manager en plakt u een stempel. Dit document wordt opgesteld voor één belastingtijdvak. Het journaal kan elektronisch worden ingevuld, bij overdracht aan de Belastingdienst moet het digitaal worden ondertekend.
Stap 6
Maak op basis van de factuur een boeking in het inkoopboek, dat de volgende kolommen bevat: datum en nummer van de factuur van de verkoper, datum en nummer van de correctie, datum en nummer van de correctiefactuur, datum en nummer van de correctie van de correctiefactuur, datum van betaling van de factuur- facturen van de verkoper, de datum van aanvaarding van de goederen (werken, diensten), de naam van de verkoper, TIN en KPP van de verkoper, het land van herkomst van de goederen en de CCD-nummer (voor landen die geen deel uitmaken van de Russische Federatie), totale aankopen, inclusief btw, de kosten van aankopen zonder btw en btw-bedrag. De kosten worden aangegeven in roebels en kopeken. Als er geen informatie op de factuur staat, hoeft u de bijbehorende kolommen niet in te vullen. Het aankoopboek wordt opgesteld voor het belastingtijdvak, het moet ondertekend worden door het hoofd van de organisatie, gestempeld, gestikt en genummerd. Als het boek in elektronische vorm bij de belastingdienst wordt ingediend, is het noodzakelijk om het te verzegelen met een elektronische digitale handtekening.
