Het vermogen om geld te tellen zal nooit een persoon pijn doen, ongeacht het niveau van rijkdom. Dit geldt in het bijzonder voor de huishoudboekjes, omdat we onze fondsen zo moeten berekenen dat er genoeg is voor voedsel, huur en andere behoeften. Hoe meer we weten over hoe we omgaan met geld binnen ons eigen huishouden, hoe efficiënter we een budget kunnen plannen, geld kunnen besteden aan aankopen of een bepaald bedrag kunnen sparen.
Methode 1. Thuisboekhouding op papier bijhouden
Zorg voor een apart notitieboekje of grootboek waarin je alle inkomsten en uitgaven van je gezin of alleen jezelf opschrijft, afhankelijk van wiens uitgaven je wilt controleren. Met behulp van eenvoudige berekeningen kunt u bepalen hoeveel geld er over de periode is uitgegeven, wat de inkomstenstroom is. U kunt de gegevens manipuleren zoals u wilt, maar deze methode heeft verschillende nadelen.
- Record informatie voor een lange tijd
- Lang om de sommen te tellen
- Moeilijkheden bij het manipuleren van gegevens, omdat je niet alles tegelijk kunt zien
- Makkelijk om in de war te raken
Methode 2. Thuisboekhouding bijhouden op een computer in MS Excel
Deze methode is handig omdat het veel gemakkelijker en sneller is om gegevens via Excel te manipuleren. U maakt eenvoudig een tabel met inkomsten/uitgaven, voert de benodigde rekenformules in en het programma berekent alles voor u. Daarvoor moet u echter een bepaalde tijd besteden aan het opstellen van een balans. Deze methode is geschikt voor mensen die geen tijd willen verspillen aan het zoeken naar informatie in de boekhouding, maar ook als ze weinig uitgaven en inkomsten hebben. Hoe meer artikelen, hoe moeilijker het wordt om een gebruiksvriendelijk sjabloon te maken. Ondanks dat werken in Excel sneller en handiger is dan boekhouden op papier, heeft het ook nadelen:
- Om een sjabloon op te stellen, heb je niet alleen een pc met het geïnstalleerde programma nodig, maar ook de vaardigheden om erin te werken.
- Bij het opstellen van een sjabloon wordt de meeste tijd besteed aan het identificeren van alle soorten kosten- en inkomstenposten.
- U moet weten waar en welke formules u wilt toepassen om te berekenen
- Het is moeilijk om budgetplanning te beheren
Methode 3. Thuisadministratie bijhouden op een computer via een gedownload programma
Op internet vindt u programma's waarmee u zonder internetverbinding thuis de boekhouding kunt doen. In wezen dupliceren ze de berekeningen in Excel, daar zijn al sjablonen voor u gebouwd, u hoeft alleen de gegevens in te voeren. De belangrijkste nadelen zijn als volgt:
- De interface is niet altijd handig / mooi
- Niet-geavanceerde gebruikers zullen de functionaliteit van programma's lang begrijpen
- Zoals elk programma kan het niet op de computer worden geïnstalleerd.
- Er is geen manier om te synchroniseren met andere apparaten, bijvoorbeeld een smartphone, als je echt wilt dat alles altijd bij de hand is
Methode 4. Thuisadministratie bijhouden op een computer of smartphone via internet
Er zijn een groot aantal websites gewijd aan online boekhouden. Voor het grootste deel zijn ze vrij gebruiksvriendelijk, bevatten ze veel functies en kun je gemakkelijk je budget voor het komende jaar plannen. Deze sites bevatten vaak visuele informatie, tabellen en grafieken, wat ze aantrekkelijker maakt - je kunt indicatoren in verschillende periodes vergelijken door er gewoon naar te kijken. U hoeft alleen de bedragen van inkomsten en uitgaven in de velden in te vullen op de site, berekeningen worden automatisch uitgevoerd. Er zijn ook online smartphone-apps waarin u gegevens kunt vastleggen zodra er een transactie met uw geld plaatsvindt. Deze methode lijkt enerzijds de meest aantrekkelijke van allemaal, maar heeft ook nadelen.
- Niet geschikt voor mensen die geen pc of smartphone hebben met constante internettoegang
- Uw uitgaven en inkomsten staan online, wat betekent dat deze informatie kan worden gehackt en aan derden kan worden overgedragen. Wie weet hoe ze het kunnen gebruiken.
- Sommige sites bieden alleen betaalde services, hoewel er gratis bronnen op internet zijn.
Natuurlijk kunt u het zonder thuisboekhouding stellen als u zeker bent van uw capaciteiten of denkt dat het niet effectief is. Als u echter beslist, weeg dan de voor- en nadelen af van elk van de methoden die u vindt. Misschien verzin je zelf iets. In ieder geval moet de gekozen methode handig voor u zijn en eenvoudig genoeg om niet veel tijd te kosten.
