Elke organisatie ondergaat minimaal één keer per jaar een audit, aan het eind waarvan een akte wordt geschreven. Dit is een document dat getuigt van het feit dat de audit is uitgevoerd, het wordt opgesteld door meerdere personen tegelijk die financieel verantwoordelijk zijn of gemachtigd zijn om bij de inventarisatie aanwezig te zijn. Sommige bedrijven hebben hun eigen formulieren voor het schrijven van een accountantsverklaring, in dat geval volstaat het om de verplichte velden in te vullen. Als er geen formulier is, moet u het zelf schrijven.
Het is nodig
- Vorm van de handeling, indien van toepassing;
- Conceptregistraties die tijdens de audit zijn geschreven;
- Commissie van drie;
- Toepassingen (indien nodig).
instructies:
Stap 1
Op basis van de resultaten van de uitgevoerde audit worden de auditwet en de inventarislijst ingevuld. Elke handeling wordt ingevuld door minimaal drie verantwoordelijke personen. Maak voor aanvang van de audit een commissie aan, zij zullen deze act ook invullen.
Stap 2
Bewaar de conceptregistraties (ze geven feitelijke informatie weer, bevatten kwantitatieve indicatoren) die u tijdens de audit maakt, stel op basis daarvan een handeling op.
Stap 3
Vul de benodigde gegevens van de handeling in: de naam van de organisatie, de naam van het soort document (ACT). Er moet een datum zijn (hier is de datum van het opstellen van het document, als de akte is opgesteld aan het einde van de audit, die enkele dagen duurde, vermeld dan de periode van de audit in de tekst van de akte) en de registratie nummer van het document. Geef de plaats van compilatie aan, schrijf een kop bij de tekst. De titel van de handeling moet beginnen met de woorden: "Audithandeling".
Stap 4
Schrijf de tekst van de handeling. Het moet uit twee delen bestaan, het inleidende deel beschrijft de basis waarop de revisie is uitgevoerd. Dit kan een regelgevend document zijn, een administratief document of een overeenkomst waarin de datum en het nummer worden vermeld. Noteer hier de samenstelling van de commissie, vermeld de voorzitter. Schrijf in het grootste deel over de methoden en timing van het uitgevoerde werk, markeer de vastgestelde feiten en vergeet ook de conclusies en voorstellen niet. U dient ook conclusies te schrijven op basis van de resultaten van de uitgevoerde audit.
Stap 5
Vergeet aan het einde van de akte niet de handtekeningen van de commissie te zetten, helemaal aan het einde worden het aantal opgemaakte exemplaren en hun geadresseerden vermeld. Het aantal exemplaren van de controlewet varieert, afhankelijk van het aantal belanghebbenden aan wie deze wet wordt gestuurd. Bovendien wordt het aantal meestal bepaald door de regelgevende documenten van de organisatie.
Stap 6
Schrijf na het markeren van het aantal exemplaren van de wet op welke bijlagen eventueel beschikbaar zijn.
