Twee organisaties kunnen een overeenkomst voor bewaring sluiten, volgens welke een van hen overdraagt, en de tweede inventariswaarden ontvangt voor opslag. Tegelijkertijd betaalt de eerste organisatie hun opslag en garandeert de tweede hun veiligheid en tijdige terugkeer. Het is noodzakelijk om veilige opslag uit te geven in overeenstemming met Ch. 47 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.
instructies:
Stap 1
Sluit een overeenkomst over verantwoorde opslag en verplaats voorraadartikelen (goederen en materialen) naar het magazijn naar de bewaarder. In overeenstemming met paragraaf 2 van art. 887 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, het feit dat de zaken naar het opslagmagazijn worden gebracht, certificeert de bewaarder met een ontvangstbewijs, ontvangstbewijs of ander document met zijn handtekening afgegeven aan de bewaargever, d.w.z. u. De boekhouding van goederen in opslagplaatsen, in de magazijnen van de bewaarder, wordt uitgevoerd door uniforme vormen van primaire documenten in te vullen. Ze zijn ingevuld in overeenstemming met de instructies die zijn goedgekeurd door het decreet van de staatscommissie voor statistiek van Rusland van 09.08.1999 nr. 66.
Stap 2
Elke uitgevoerde operatie wordt opgesteld door een bilaterale akte van aanvaarding en overdracht, die wordt ondertekend door de deposant en de bewaarder (formulier nr. MX-1), evenals handelingen voor de teruggave van inventarisitems (formulier nr. MX- 3). Het acceptatiecertificaat, het aantal exemplaren en de volledigheid van het pakket documenten worden vastgelegd in de opslagovereenkomst. Het retourcertificaat wordt opgemaakt in twee exemplaren.
Stap 3
Indien het nodig is om de opgeslagen apparatuur te gebruiken voor demonstratie, evenals voor het ontvangen van goederen en materialen van de bewaarorganisatie, wijst u in opdracht van het hoofd een verantwoordelijke aan. Dit moet een medewerker van de depotorganisatie zijn. Volgens het bevel zou hij verantwoordelijk moeten zijn voor de opslag van deze apparatuur, die hij enige tijd ter demonstratie als monster heeft ontvangen, evenals voor de tijdige overdracht of ontvangst van deze apparatuur voor bewaring.
Stap 4
Zo zijn de belangrijkste documenten, volgens welke de bewaring wordt opgemaakt en de materiële verantwoordelijkheid voor goederen en materialen wordt gevolgd, handelingen die zijn ingevuld volgens de formulieren №№ МХ-1 en МХ-3. Aan de hand van deze documenten kunt u nauwkeurig vaststellen in welke perioden de (andere) goederen en materialen als monster in bewaring zijn geweest bij een gespecialiseerde organisatie of bij de bewaargever.
