Een materieel rapport is een document dat de beweging van materiële middelen van een onderneming gedurende een periode (maand, kwartaal, jaar) weergeeft en de saldi van materialen en uitrusting aan het begin en einde van de periode weergeeft. Het opstellen van een materiële rapportage is de verantwoordelijkheid van de financieel verantwoordelijke personen (MOL). Materiële rapporten worden opgesteld door MOL's in de eerste dagen van de maand volgend op de rapportagemaand en worden ingediend bij de boekhoudafdeling van de onderneming. Hoe maak je een materieel rapport?
instructies:
Stap 1
Ontvang in de boekhoudafdeling van de onderneming instructies voor het opstellen van een materieel rapport, of de Order "Op boekhoudbeleid", die de procedure moet aangeven voor de boekhouding van materiële hulpbronnen, hun groepering, de vorming van gemiddelde prijzen, de volgorde van ontvangst en afschrijven.
Stap 2
Voer de resterende materiële middelen uit aan het begin van de maand. U kunt deze gegevens opvragen bij de boekhoudafdeling van de onderneming. Als ze ontbreken, maak dan een inventarisatie. In dit geval is de datum van het begin van de periode voor het materiaalrapport de datum van de inventarisatie. De saldi moeten niet alleen in kwantitatieve, maar ook in waarde uitgedrukt worden. Geef de saldi van materiële middelen aan het begin van de periode weer in de regels van het rapport.
Stap 3
Geef in het materiële rapport alle bronnen weer die u tijdens de rapportageperiode hebt ontvangen. Voer deze bewerking uit op basis van primaire documenten: facturen, eisen, aanvragen, etc. Reflecteer in het rapport niet alleen in kwantitatieve / fysieke termen, maar ook in waarde. Geef hiervoor de kolom "Prijs/kosten" op in het rapport. Overweeg dezelfde bronnen met verschillende prijs/kosten van ontvangst afzonderlijk, en geef ze weer in verschillende regels van het rapport.
Stap 4
Geef in het materiële rapport alle middelen weer die door u in de rapportageperiode zijn uitgegeven / vrijgegeven. Voer deze bewerking uit op basis van de relevante primaire documenten: controles, aanvragen voor afgifte / verzending, facturen, bestellingen - die documenten die voor dit soort bewerkingen in uw bedrijf worden opgesteld. Weerspiegel het verbruik van materiële hulpbronnen in de context van consumenten. Geef hiervoor verticale kolommen
Stap 5
Bereken de saldi van materiële middelen op de einddatum van de periode. Gebruik hiervoor de formule: Saldo aan het einde van de periode = Saldo aan het begin van de periode + inkomsten over de periode - Kosten van de periode. Geef de berekende saldi weer in het materiaalrapport. Voer een afstemming uit met aangrenzende werkplaatsen (interne verhuizing) en met de boekhoudafdeling van de onderneming. Lever het rapport in bij de boekhouding.
