Debiteuren vertegenwoordigen het aan de entiteit verschuldigde bedrag. Deze term wordt gebruikt in de boekhoudafdeling van elke organisatie. Met andere woorden, dit zijn schulden voor betaling of verzending, die in de nabije toekomst moeten worden terugbetaald.
De essentie van vorderingen
De essentie van debiteuren is dat deze "schulden" op de boekhoudafdeling worden beschouwd als onderdeel van het bedrijfsvermogen, dat wil zeggen dat ze in feite nog niet zijn betaald, maar worden opgenomen in de winst. Volgens de boekhoudwetten moet alles duidelijk zijn en wordt aangenomen dat verplichtingen onvoorwaardelijk moeten worden terugbetaald binnen het vastgestelde tijdsbestek, daarom gaat het totale bedrag automatisch naar het actief, maar dit is theorie. In de praktijk is dit vaak niet het geval. Hiervoor dient u debiteurenbeheer te beheren. Het is noodzakelijk om elk bedrag te controleren en te analyseren, de tijdigheid van betaling te bewaken. De aanwezigheid van ondersteunende primaire documenten is vereist. Het totaalbedrag van de vorderingen vóór aflossing van schulden wordt gecompenseerd door middelen die tijdelijk aan de onderneming worden onttrokken. Dit wordt gedaan om de winst te maximaliseren en winstgevende partners te behouden.
Als de vorderingen hoger zijn dan de te betalen posten, wordt het bedrijf als winstgevend en succesvol beschouwd. Debiteuren worden opgenomen in het balansactief en maken deel uit van het werkkapitaal.
Debiteuren zijn in principe een normaal bedrijfsproces in de organisatie, het omvat de volgende transacties:
- voorschotten betaald aan leveranciers van goederen en diensten;
- schulden van aansprakelijke personen;
- schulden van kopers en klanten, binnen de gestelde termijn;
- te veel betaalde belastingen en heffingen aan de begroting.
Debiteuren van leveranciers
Dergelijke schuld ontstaat op het moment van betaling aan de leverancier en wordt verrekend op het moment van ontvangst van de goederen of diensten. Deze periode kan enkele dagen of maanden duren, afhankelijk van de aard van de relatie. Meestal worden alle voorwaarden en bepalingen door de partijen in het contract onderhandeld. Daarom is bij het beheren van debiteuren het contract het belangrijkste bestuursdocument.
In de periode tussen betaling en verzending ontstaat een vordering en is de tegenpartij financieel aansprakelijk om deze schuld terug te betalen.
Debiteuren van kopers en klanten
Een dergelijke schuld ontstaat op het moment van verzending van goederen of diensten en wordt verrekend op het moment van betaling door de koper of klant. Het belangrijkste bewijsstuk is een verrichte handeling (voor diensten) of een vrachtbrief (voor voorraadartikelen). Betalingsvoorwaarden worden geregeld door een overeenkomst tussen beide partijen.
In dit geval verzendt het bedrijf goederen of verricht diensten zonder vooruitbetaling, en op dit moment dat een vordering ontstaat, wordt de tegenpartij schuldenaar.