Materialen in de boekhouding worden geboekt tegen de werkelijke kostprijs van hun aankoop of vervaardiging. Bij de boekhouding van materiaalwaarden wordt rekening 10 "Materialen" gebruikt, waarop de overeenkomstige subrekeningen geopend kunnen worden.
instructies:
Stap 1
Gebruik voor registratie van materialen zonder betalingsdocumenten het document acceptatiecertificaat. Geef de ontvangst weer door boekingen: D10, K60 "Verrekeningen met leveranciers", 20 "Hoofdproductie" of 23 "Hulpproductie" (als ze door u zijn gedaan), of 76 "Verrekeningen met debiteuren en crediteuren" en anderen. Materialen dienen bij aankoop vergezeld te gaan van een factuur van de leverancier en van verzendnota's.
Stap 2
Dan moet u de btw over de ingekochte waarden doorrekenen. Voer hiervoor de volgende gegevens in: D19 "BTW op aangekochte waarden", K60 of 76.
Stap 3
Vervolgens moet u de vrijgave van deze materialen in productie weerspiegelen. Bij verplaatsing naar het magazijn moet de financieel verantwoordelijke persoon de kwaliteit, kwantiteit, certificaten controleren en een ontvangstbewijs afgeven in het formulier nr. M-3 of M-4, op basis waarvan u een boeking maakt in de boekhouding. Maak na ontvangst van de bovenstaande documenten de boeking: D20 K10
Stap 4
Bij het afstoten van materiële vaste activa de volgende boeking in de boekhouding maken: D91 "Overige baten en lasten", K10 "Materialen".