Het samenvatten en groeperen van activa en passiva in geldwaarde op een bepaalde datum is de balans. De indicatoren karakteriseren de financiële positie van de onderneming op de verslagdatum. Aan de hand van de balans bepalen het management van de organisatie en de eigenaar hoeveel vermogen hij onder zijn controle heeft. De balans geeft ook een idee van de hoeveelheid reserves, materiële waarden, de staat van nederzettingen en investeringen.
Het is nodig
het formulier dat is opgesteld door de onderneming of het ministerie van Financiën
instructies:
Stap 1
De balans bestaat uit een actief en een verplichting. In het actief zijn de middelen van de onderneming gevuld en zijn de bronnen van hun vorming opgenomen in de verplichting. In de balans moeten de totalen van het actief en de verplichting altijd gelijk zijn.
Stap 2
Het titelgedeelte van de balans moet de naam van de onderneming, de rapporteringsdatum, het identificatienummer van de belastingplichtige, het wettelijke adres, het belangrijkste type activiteit en de eigendomsvorm bevatten.
Stap 3
De balans is verdeeld in 5 secties. Het actief bevat 2 rubrieken: "Vaste activa" en "Vlottende activa". De verplichting bestaat uit 3 rubrieken: "Kapitaal en reserves", "Langlopende schulden" en "Korte schulden".
Stap 4
Elk actief item onthult de essentie van hulpbronnen, hun waarde en gebruik. Passiva zijn bronnen van onderwijs, dat wil zeggen, ten koste waarvan een actief wordt gecreëerd. Alle balansgegevens aan het begin van de verslagperiode komen overeen met de gegevens aan het einde van de vorige periode.
Stap 5
Regel voor regel wordt het saldo voor alle rekeningen in de balans opgenomen. In de praktijk opent de accountant meestal subrekeningen naar aparte rekeningen. Balansposten dienen ingevuld te worden op basis van de gegevens uit het grootboek. In tegenstelling tot eerdere standaarden hoeft u nu niet aan te geven voor welke rekeningnummers het saldo naar deze post moet worden overgeboekt. De hoofdtaak is het groeperen van rekeningsaldi in overeenstemming met het Reglement op de boekhouding.
Stap 6
Balans verwijst naar het bijhouden van boekhoudkundige gegevens, maar moderne boekhouding is verder gegaan dan eenvoudige registratie. Nu is boekhouding niet de administratie zelf, maar de betekenis waarvoor ze zijn bedoeld is analyse en interpretatie, evenals het leggen van de relatie tussen acties en financiële resultaten. Bovendien maakt de balans het mogelijk om alternatieve manieren van zakendoen te zoeken, de eigenaar te helpen bij het kiezen van een optie voor actie. Het management maakt zich altijd zorgen over twee vragen: of het bedrijf winst gaat maken en of het aan zijn verplichtingen kan voldoen. De antwoorden op deze vragen zijn terug te vinden in de balans.
