Materiële activa bij ondernemingen kunnen worden uitgegeven aan werknemers voor verschillende bedrijfs- en bedrijfskosten. Dit kunnen de aankoop van inventarisartikelen zijn, betaling voor de diensten van verschillende externe organisaties, maar ook reiskosten. De uitvoering van dergelijke fondsen moet worden weerspiegeld in een document zoals een onkostennota.
Op dit moment is er een uniforme vorm van het voortgangsrapport - N AO-1, dat is goedgekeurd door een speciale resolutie van het State Statistics Committee van Rusland. Het wordt gebruikt door bijna alle rechtspersonen, ongeacht het type onroerend goed dat ze tot hun beschikking hebben.
Wat is een onkostennota?
Kortom, een onkostennota is een tweezijdig document dat meestal wordt ingevuld door de verantwoordelijke en de persoon in de functie van de accountant. Een document wordt in één exemplaar opgemaakt, zoals voor de vervoerders, dit is een elektronische en papieren vorm van het rapport. Volgens de wet heeft een dergelijk papier niet het recht om slechts in één elektronische vorm te worden bewaard, het moet worden afgedrukt en vervolgens worden ondertekend door de manager, verantwoordelijke medewerker en accountant.
Het document wordt uiterlijk drie dagen na het verstrijken van de periode waarvoor een bepaald bedrag is afgegeven of na terugkeer van een dienstreis ingediend.
Wat past in een onkostennota
Op de achterkant van dit document staan kolommen 2-4, die de belangrijkste details aangeven van de documenten die de gemaakte kosten bevestigen. Dit kan het nummer, de datum en de naam zijn. Kolom nummer vijf geeft de hoogte van de kosten aan voor deze kolommen. Er is een speciale sectie om in te vullen als de fondsen in vreemde valuta zijn uitgegeven.
De voormelding dient vergezeld te gaan van de documenten die in het formulier vereist zijn. Hier kunt u papieren noteren zoals verkoop- en kassabonnen, kassabonnen, facturen en diverse vervoersdocumenten, zoals reisbonnen.
Het grootste deel van het verslag wordt ingevuld door de accountant. Het is belangrijk om alle informatie in het document zorgvuldig te controleren. Bijvoorbeeld of er sprake is van gerichte besteding van materiële middelen, de beschikbaarheid van alle benodigde documenten wordt gecontroleerd, evenals de geletterdheid van de uitvoering ervan. Pas dan begint de specialist met het invullen van het rapport.
Dit papier moet een eigen nummer en datum krijgen. Op de voorzijde schrijft de accountant de naam van de structurele eenheid waar de persoon onder de melding werkt, zijn persoonsgegevens en de functie die hij bekleedt.
De accountant tekent het voorschot op de voorzijde, en degene die het geld moet verantwoorden zet op de achterzijde een merkteken. Pas daarna wordt het document overhandigd aan de manager, die met zijn handtekening het rapport voor het opgegeven bedrag goedkeurt en het in woorden en cijfers aangeeft.
