Afschrijving is een manier om de waarde van activa over hun gehele verwachte gebruiksduur te verdelen. De afschrijvingen van het bedrijf zijn de belangrijkste bron van geld voor de verwerving van nieuwe vaste activa, daarom moet elke accountant de berekening van hun bedragen zorgvuldig en nauwgezet benaderen.
Vanuit economisch oogpunt omvat de opbouw van afschrijvingen de toerekening van kosten uit het verleden aan de bedrijfskosten om het saldo van baten en lasten te maximaliseren. Sinds 2002 zijn er 2 manieren om afschrijvingen te berekenen: niet-lineair en lineair. Om het afschrijvingsbedrag correct te berekenen, is het bovendien noodzakelijk om de gebruiksduur van elk vast activum en de waarde ervan te kennen.
Hoe u de juiste afschrijvingsmethode kiest?
De lineaire afschrijvingsmethode gaat uit van de afschrijving van de kostprijs van vaste activa naar de kosten in gelijke delen gedurende de gebruiksperiode. Het is de meest voorkomende vanwege het gebruiksgemak. Het gebruik van de lineaire methode is optimaal voor die vaste activa waarvan de levensduur wordt beperkt door fysieke slijtage en niet door veroudering.
De niet-lineaire methode wordt soms de versnelde methode genoemd, omdat aan het begin van het gebruik van een vast activum het bedrag aan afschrijvingskosten maximaal is en vervolgens geleidelijk afneemt. Er zijn verschillende mogelijkheden om afschrijvingen niet-lineair te berekenen, bijvoorbeeld door:
- afnemend saldo;
- afschrijving van de kostprijs volgens de som van het aantal jaren van de gebruiksduur;
- afschrijving van de kostprijs in verhouding tot het volume van de producten (werken).
De keuze van de methode voor het berekenen van afschrijvingen wordt uitgevoerd door het management van de organisatie en is vastgelegd in haar waarderingsgrondslag.
Gebruiksduur van materiële vaste activa
Alle vaste activa die ter beschikking staan van de vennootschap moeten correct worden geclassificeerd en toegewezen aan bepaalde afschrijvingsgroepen. Er zijn 8 afschrijvingsgroepen, hun lijst en kenmerken worden gepresenteerd in het besluit van de regering van de Russische Federatie van 01.01.2002 nr. 1. Elke groep bevat homogene objecten met dezelfde gebruiksvoorwaarden. De toewijzing van objecten aan een specifieke groep gebeurt op basis van de verwachte gebruiksduur en de mogelijkheid van veroudering.
De procedure voor het berekenen van de bedragen van afschrijvingen
Meestal hebben accountants formules nodig voor het berekenen van afschrijvingsbedragen met behulp van de lineaire methode en de degressieve methode.
- De lineaire afschrijving wordt berekend met behulp van de volgende formules:
Afschrijvingspercentage = 100% / aantal maanden gebruik van de vaste activa.
Maandelijkse afschrijving = Kosten van een vast activum / aantal maanden dat het in gebruik is geweest.
- Afschrijvingen volgens de degressieve afschrijvingsmethode worden berekend met behulp van de volgende formules:
Afschrijvingspercentage = 100% * Versnellingsverhouding / aantal jaren gebruik van het actief.
Maandelijkse afschrijving = Vaste waarde * Afschrijvingspercentage / 100% / 12 maanden.